在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴,助力企业在复杂的市场环境中乘风破浪、脱颖而出。
市场风云:财务数字化需求迫在眉睫
随着数字化时代的车轮滚滚向前,各行业企业对财务数字化的渴望日益强烈。国家对企业财税合规的监管犹如一张严密的大网,愈发严格;电子发票的普及也如同一场变革的风暴,给企业财务报销、入账、归档等工作带来了新的挑战。
同时,企业业务如雨后春笋般快速发展和扩张,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对高效、精准财务管控的需求。众多企业都在茫茫大海中寻找着能够实现业财融合、提升财务效率、降低成本的解决方案,而合思正是那艘能带领企业驶向成功彼岸的巨轮。在这样的市场形势下,数据治理与管理流程的优化成为企业的迫切需求。
痛点剖析:传统财务管理的重重困境
众多企业在财务管理这片森林中,面临着诸多荆棘般的痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。各系统间数据无法顺畅互通,操作体验犹如在泥泞的道路上行走,信息滞后,难以实现有效的财务管控。
传统手工报销模式流程繁琐得如同迷宫,效率低下,员工报销周期漫长,会计工作量大得像一座大山,人员成本居高不下。费用标准管控困难,预算无法全流程管控,导致费用支出如同脱缰的野马,不透明且成本难以控制。发票处理难度大,存在假票、错票、重票等问题,且发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,如同陷入了一个无底洞。企业对公业务管理复杂,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行。这些痛点都凸显了数据治理与管理流程优化的重要性。
策略领航:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的战略布局,为企业的财务管理带来了新的曙光。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合企业现有系统,打破数据壁垒,实现数据的实时互通和共享,就像打通了企业财务管理的任督二脉。借助先进的技术手段,如OCR自动识别、AI智能审核等,优化报销流程,提高报销效率,让企业的财务管理之路更加顺畅。建立完善的费用标准管控体系和预算管理体系,实现费用的精细化管理和预算的全流程管控,为企业的成本控制提供了有力保障。加强发票管理,实现发票的自动验真、查重和合规性审核,让发票问题不再成为企业的困扰。规范对公业务管理流程,实现合同管理与付款的有效关联和票款进度的实时监控,使企业的对公业务管理更加有序。在这一系列举措中,数据治理与管理流程得到了有效的优化。
核心引擎:合思各模块助力财务管理升级
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合思费控:流程线上化的智慧之钥
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化管理,支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票时间,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。自动校验费用标准和预算,确保费用合规,为企业的费用管理提供了坚实的保障。支持与第三方系统对接,实现数据的跨系统同步和应用,进一步优化了企业的数据治理与管理流程。 -
合思商城:聚合消费的便捷之道
合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。支持多渠道同屏比价,降低因公消费成本,为企业节省了大量的费用。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的消费管理更加高效、便捷,同时也优化了数据治理与管理流程。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供实时、多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为企业的决策提供了有力的数据支持,进一步完善了数据治理与管理流程。 -
开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝连接,数据能够自由流通,优化了企业的数据治理与管理流程。 -
银企直联:付款高效的加速引擎
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金管理提供了有力保障,优化了数据治理与管理流程。 -
合同管理台账:规范管理的坚实保障
合同管理台账规范合同管理流程,对框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。实时统计付款和回票进度,实现合同付款与预算的有效关联,为企业的合同管理提供了有力保障,优化了数据治理与管理流程。
优势凸显:合思引领财务数字化变革
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广泛连接能力:一站式解决方案的基石
合思具有广泛连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷,优化了数据治理与管理流程。 -
无需报销模式:颠覆传统的创新之举
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。大大简化报销流程,提升员工幸福感和使用体验,同时提高财务工作效率和合规性,为企业的报销管理带来了全新的体验,优化了数据治理与管理流程。 -
定制化服务:满足多样需求的贴心之选
合思根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案和个性化的服务。满足企业多样化的财务管理需求,让企业能够根据自身情况量身定制财务管理方案,优化了数据治理与管理流程。 -
技术创新能力:智能管控的强大动力
合思不断投入研发,引入先进的技术手段,如OCR自动识别、AI智能审核、大数据分析等。提升系统的智能化水平和处理能力,为企业提供更高效、精准的财务管控服务,让企业的财务管理更加智能化、自动化,优化了数据治理与管理流程。 -
安全可靠:数据安全的坚固防线
合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和保密。为企业提供可靠的财务数字化服务保障,让企业能够放心地将财务管理交给合思,优化了数据治理与管理流程。
成功典范:合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到成功应用,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化数据治理与管理流程方面的有效性和可靠性。
服务护航:全方位支持企业转型
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的服务支持。售前团队深入了解企业需求,为企业提供个性化的解决方案建议。售中团队负责项目的实施和上线,确保项目的顺利推进。售后服务团队提供系统的运维和技术支持,及时响应企业的需求和问题,保障系统的稳定运行。同时,合思还为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率,进一步优化企业的数据治理与管理流程。
在数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您想体验合思如何优化企业的数据治理与管理流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。