在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。而在这一转型过程中，费控管理平台宛如一颗璀璨的明珠，扮演着至关重要的角色。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台正吸引着众多企业的目光，成为企业在人员差旅管理等财务领域数字化升级的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在人员差旅管理方面，合思能够从预订、审批到报销等各个环节进行全面管理，让企业的人员差旅管理更加便捷、高效。
无需报销：人员差旅管理的高级进阶之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，而合思正助力企业向高级无需报销阶段迈进，这在人员差旅管理中具有重大意义。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有流程都需要人工完成。员工出差回来后，要手动填写报销单据，收集各种发票，然后提交给财务部门进行审核，整个过程繁琐且容易出错。在人员差旅管理中，这种方式不仅耗费员工大量的时间和精力，也让财务人员的审核工作变得异常繁重。
L2是电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统。虽然比手工报销有了一定的进步，但仍然存在一些问题，比如部分流程还是需要人工干预，无法实现全流程的自动化。
L3为初级无需报销阶段，部分链路实现了无需报销。在人员差旅管理中，可能某些费用的报销可以自动完成，但还有一些环节需要人工操作。
L4为中级无需报销阶段，全链路基本实现无需报销。员工在出差过程中的消费，系统可以自动识别和处理，大大提高了报销效率。
L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检等。在人员差旅管理中，员工只需专注于出差工作，无需再为报销问题烦恼，企业的人员差旅管理效率得到了极大的提升。
中台服务：人员差旅管理的强大支撑
中台服务能力是合思的一大核心优势，它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为人员差旅管理提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在人员差旅管理中，业务中台可以将差旅申请、审批、预订等业务场景进行标准化处理，让整个流程更加规范、透明。同时，通过数据化的处理，为后续的分析和决策提供了准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在人员差旅管理中，数据中台可以对差旅费用、出行时间、出行地点等数据进行分析，帮助企业了解员工的差旅行为，优化差旅政策，降低差旅成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在人员差旅管理中，财务中台可以对差旅预算进行严格控制，确保差旅费用在预算范围内。同时，实现费用的自动报销和核算，提高财务工作的效率。
优势尽显：人员差旅管理的卓越之选
与传统的费控管理方式相比，合思在人员差旅管理方面具有显著的优势。
传统手工报销或依靠OA、财务系统管理费用支出，存在诸多问题。流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销上，影响工作效率。而且，这种方式无法精准搭建费控功能模块，难以适应企业组织结构的变化。而合思的费控管理平台能根据企业不同发展阶段提供相应的解决方案，从基础的电子化报销到高级的无需报销，逐步提升企业的人员差旅管理能力。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的人员差旅管理方案。
传统的财务系统与业务系统存在孤岛现象，业财融合困难。在人员差旅管理中，这就导致财务人员无法及时了解业务情况，难以对差旅费用进行有效的管控。而合思的平台可实现财务人员参与业务发生全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，完成管理数字化升级，有效打通业务与财务系统。财务人员可以在员工出差前就对差旅费用进行预算控制，在出差过程中实时监控费用支出，出差结束后及时进行报销核算，实现了人员差旅管理的业财融合。
应用案例：人员差旅管理的成功典范
在不同行业的人员差旅管理中，合思都有着出色的表现。
在医药行业，某知名制药公司面临着诸多人员差旅管理问题。合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在人员差旅管理中，这使得员工的差旅费用更加透明、可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表等，满足了行业合规要求，提高了报销效率。
在软件行业，某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等人员差旅管理问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。员工在出差过程中的费用能够及时准确地进行分类和归集，财务人员的工作效率也得到了极大的提升。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等人员差旅管理问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经银企直联模块统一支付。在人员差旅管理中，这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。子公司员工的差旅费用申请能够得到及时审核和支付，母公司也能够对资金进行有效的管控。
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型、提升人员差旅管理能力方面具有显著优势。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等，持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思在人员差旅管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业人员差旅管理的新篇章。
