在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在发展的漫漫长路上,遭遇了财务管控、报销流程、预算管理等诸多棘手难题。而合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是其移动报销申请功能,更是为企业带来了全新的报销体验。
行业痛点大揭秘
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多系统困境:数据孤岛的枷锁
在企业财务数字化管理的征程中,多系统林立宛如一座难以逾越的大山。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。数据被禁锢在各自的系统中,无法顺畅流通,导致信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,既缓慢又艰难,合规性也难以保障。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪,让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。 -
集团型公司之殇:支出与预算的困局
集团型公司面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业之困:成本与流程的枷锁
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程如同一条漫长的道路,耗费大量时间和精力。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用中,信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索,效率低下。 -
医药企业之难:费用与管理的挑战
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景丰富多样,数据量如同浩瀚的海洋。费用标准落地与额度管控如同在迷雾中寻找方向,费用类型多样统一管控困难。设备流转管理传统,协同效率如同蜗牛爬行,低下至极。
合思解决方案全景图
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系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思提供了全面的财务数智化解决方案,其中移动报销申请功能与合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合。通过系统集成,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由跳跃,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。 -
无需报销:开启报销新时代
合思的移动报销申请功能提供了无需报销的解决方案,如同为员工打开了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,如同一位智能管家,为员工和财务人员省去了繁琐的报销流程,让报销变得轻松愉悦。 -
预算管控:精准把控企业命脉
合思的移动报销申请功能实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,如同一位精准的舵手,跨系统进行预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同精确的时钟,有条不紊地运行。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思的移动报销申请功能提供了发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。让假票、错票、重票无处遁形,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别手工时代
合思的移动报销申请功能自动生成凭证,对接ERP系统,如同一位高效的秘书,减少了人工操作。让财务人员从繁琐的手工制作单据中解脱出来,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
核心功能亮点解析
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无需报销:便捷体验的巅峰之作
合思的移动报销申请功能的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一场便捷的盛宴,让员工和财务人员在报销的海洋中尽情享受便捷与高效。 -
系统连接能力强:数据流转的高速公路
合思的移动报销申请功能拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让数据在各个系统之间快速流动,为企业的决策提供了有力的支持。 -
发票智能处理:高效准确的保障
合思的移动报销申请功能的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。让发票处理变得高效准确,为企业的财务安全提供了坚实的保障。 -
预算管控精准:企业发展的指南针
合思的移动报销申请功能的预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的指南针,为企业的发展指引方向,让企业的预算管理更加科学合理。 -
合同管理规范:有序管理的保障
合思的移动报销申请功能的合同管理规范,拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同类型管理,付款记录可查,支持费用分摊。如同一位严谨的管家,让企业的合同管理更加有序,为企业的发展提供了有力的保障。 -
数据分析强大:决策的智慧引擎
合思的移动报销申请功能的数据分析强大,合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层提供了决策依据。如同一位智慧的引擎,为企业的决策提供了有力的支持,让企业的发展更加稳健。
用户收益大盘点
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员工:效率与幸福的双提升
合思的移动报销申请功能让员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短,填报时间减少,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵,尽情绽放。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去,为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务:成本与压力的双降低
合思的移动报销申请功能让财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,能够做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:管控与决策的双升级
合思的移动报销申请功能让企业管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如同一位睿智的指挥官,为企业的发展制定出更加科学合理的战略规划。
典型场景大展示
合思的移动报销申请功能涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。如同一位全能的选手,在各个场景中都能发挥出出色的表现,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
客户成功案例见证
众多企业在应用合思的移动报销申请功能后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,尤其是移动报销申请功能,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用移动报销申请功能,让有限更有效。