在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅预算审批流程方面实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统差旅预算审批流程的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的差旅预算审批流程逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行差旅预算申请和审批时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握差旅预算的使用情况。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门的差旅需求和标准各不相同，增加了差旅预算审批的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅预算审批流程冗长，耗费了大量的时间和精力。
解决方案概述：合思打造智能差旅预算审批流程
面对动力源在差旅预算审批流程中遇到的种种挑战，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保差旅预算审批流程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算的审批提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了差旅预算审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过与其他系统的集成，实现了差旅预算审批流程的全流程数字化管理，提高了信息的流通性和透明度。
成效与成果：差旅预算审批流程全面升级
合思解决方案的实施，让动力源的差旅预算审批流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅预算申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大改善。
财务审批环节更加科学合理，有了准确的数据依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅预算的财务数据，动态掌握企业的差旅情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅预算审批流程的优化，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户反馈：差旅预算审批流程变革获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅预算审批流程需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思通过不断优化差旅预算审批流程，为动力源提供了更加高效、便捷、合规的财务管理服务，助力动力源在数字化转型的道路上不断前进。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的差旅预算审批流程问题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅预算审批流程变革带来的巨大优势，为企业的发展注入新的动力。
