在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化发票管理的全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，开启数字化发票管理的新篇章。
电子凭证新时代：数字化发票管理大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。数字化发票管理成为财务数智化的必由之路，它能帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、环保的财务管理方式需求愈发迫切，数字化发票管理无疑是满足这一需求的关键。
财务档案管理痛点：数字化发票管理难题待解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险较高。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高、存在潜在隐患以及档案利用效率低下等问题。这些痛点都凸显了企业在数字化发票管理方面的不足，亟待有效的解决方案。
合思档案出击：数字化发票管理整体策略
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的数字化发票管理服务。合思档案就像一位智能的财务管家，将企业的财务流程紧密串联起来，实现高效协同。
全生命周期呵护：数字化发票管理核心模块
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能，为数字化发票管理提供了强大的支持。
– 档案采集
采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够轻松应对大文件自动切割、数电票自动化解析等复杂任务。这就好比给企业的财务档案采集装上了智能扫描仪，快速准确地获取所需信息。
– 档案制档
实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案就像一位专业的档案设计师，将杂乱的财务数据整理得井井有条。
– 档案管理
拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它如同一位严谨的档案管理员，确保每一份财务档案都安全有序。
– 档案利用
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案就像一个便捷的财务图书馆，让企业随时轻松获取所需档案。
强大实力背书：数字化发票管理竞争优势
合思作为专精特新企业，在数字化发票管理领域拥有雄厚的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品的可靠性和受欢迎程度。合思的产品能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业的数字化发票管理提供了有力保障。
成功案例见证：数字化发票管理成效显著
合思档案在众多企业的数字化发票管理实践中取得了显著成效。
– 好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就好比为企业的财务运营减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
– COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案帮助企业实现了绿色办公，同时也节省了大量的成本。
– 云海肴、金牌橱柜等企业也都通过合思档案解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业展示了数字化发票管理的美好前景。
贴心服务护航：数字化发票管理服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的数字化发票管理提供全方位的服务支持。其研发中心为产品提供强大的技术支持，直营服务网络和合作伙伴保障了对客户的服务覆盖，能够及时响应客户需求。无论是遇到技术难题还是需要个性化的解决方案，合思都能为企业提供及时、专业的帮助，让企业在数字化发票管理的道路上无后顾之忧。
合思档案平台凭借其完善的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验高效便捷的数字化发票管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
