在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力某知名国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身，尤其在电子文档归档管理方面取得了显著成效。
零食巨头的财务困境
该零食品牌在市场上拥有30余年的畅销历史，其销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
复杂的供应链体系犹如一张巨大的网，让财务管理变得错综复杂。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理差旅费用时常常陷入困境。事前事中管控的不连贯，使得费用支出难以得到有效控制。
更为棘手的是纸电混合的会计档案管理。这些档案来源广泛且数量巨大，传统的管理方式效率低下，不仅耗费大量人力物力，还容易出现档案丢失、损坏等问题。电子文档归档管理在这样的情况下，成为了该企业亟待解决的难题。
合思的定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多财务挑战，合思深入调研，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子文档归档管理方面展现出了强大的功能。
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便捷申请：开启轻松财务之旅
员工再也无需为差旅费用垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼。合思的解决方案实现了便捷申请，让员工可以专注于业务本身。无需垫资减轻了员工的资金压力，无需开票和报销简化了流程，无需打印则减少了纸张浪费，真正实现了绿色办公。在电子文档归档管理中，这种便捷的申请方式也为后续的入账和归档提供了便利。 -
同屏比价：智慧财务的核心利器
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。它不仅实现了统一开票，还能自动拆分对账，让记账去人工化成为现实。通过同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最优方案，降低成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化大大提高了财务入账效率，减少了人为错误。在电子文档归档管理方面，同屏比价产生的相关数据也能准确、高效地进行归档。 -
多源采集：构建数字化档案管理体系
合思的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。智能制档能够将各种来源的电子文档进行自动分类和整理，提高了档案的准确性和完整性。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，让档案管理更加灵活高效。档案借阅全线上化管理使得员工可以随时随地借阅档案，提高了工作效率。电子文档归档管理在多源采集的支持下，形成了一个完整的数字化闭环。
显著成效：数字见证实力
应用合思的解决方案后，该零食品牌在电子文档归档管理以及整体财务运营方面都取得了显著成效。
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费用节约：差旅成本大幅降低
通过合思解决方案的有效管控，该企业年度节约200万 + 差旅费用。精准的费用控制和优化的报销流程，让每一笔差旅费用都得到了合理利用。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了资金的使用效率。在电子文档归档管理中，费用相关的文档也能得到更好的管理和分析。 -
效率提升：财务入账快人一步
财务入账效率提升60%，这是一个令人瞩目的成绩。合思的解决方案实现了业财有机连接，让财务数据能够及时、准确地入账。自动化的流程减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理速度。电子文档归档管理也随着财务入账效率的提升而更加高效，档案的生成和存储更加及时。 -
合规管理：电子会计档案全流程数字化
合思帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了电子文档归档管理的合规性和安全性，让企业在面对审计和监管时更加从容。 -
线上线下一体化：档案管理更规范
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。员工可以通过线上平台轻松借阅档案，同时线下档案室也得到了更加规范的管理。电子文档归档管理在这种线上线下一体化的模式下，实现了资源的优化配置，提高了档案的利用效率。 -
数字化呈现：保障数据安全与管理效率
凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时大幅提升了管理效率。每一张凭证都能清晰地展示其上下游单据关系，方便财务人员进行查询和分析。电子文档归档管理在数字化呈现的支持下，让数据更加直观、易于管理。
企业反馈：痛点解决的真实见证
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高，差旅费申请和审批不便、员工差旅费用仅能总额控制，财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力等问题得到了有效解决。
如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。电子文档归档管理的改善，让企业的财务管理更加透明、高效。员工可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
未来，双方有望深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力企业在数字化转型道路上不断前进。
在电子文档归档管理方面，合思将不断优化功能，提升用户体验。随着企业业务的不断发展，合思将根据企业的需求，提供更加个性化的解决方案。双方的合作将不仅仅局限于财务领域，还将拓展到企业的各个业务环节，实现全方位的数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和丰富的实践经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。尤其在电子文档归档管理方面，合思将为您打造一个高效、安全、合规的数字化档案管理体系。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用我们的解决方案，开启企业数字化变革之旅。
