在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，在这一领域崭露头角，成功助力众多专精特新企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化方案，其中差旅合规性评估在这一过程中也发挥着重要作用。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在财务决策和管理方面面临诸多挑战。差旅合规性评估在这样的传统模式下也难以有效开展，无法及时准确地对差旅费用进行管控和审查。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先着手打破数据壁垒。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了多系统之间的数据流通和共享。这一举措就如同打通了企业财务信息的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为差旅合规性评估提供了准确全面的数据支持。
在报销模式上，合思创新性地推出了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅合规性评估的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在进行差旅合规性评估时，能够更快速地获取相关数据，做出准确判断。
转型成果：降本增效与精细管理齐飞
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也为差旅合规性评估提供了更规范的消费数据。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅合规性评估方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规性评估贯穿于整个差旅管理过程，为企业的精细化管理提供了有力保障。
未来展望：携手共进开启财务数智化新时代
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规性评估也将随着合思解决方案的不断升级而更加完善，为企业的财务健康保驾护航。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代，在差旅合规性评估等方面取得更优异的成绩。
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