在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润有着不可忽视的意义。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业员工差旅规范提供了全面且实用的思路与方案。
市场形势：差旅成本攀升下的企业挑战
在当前经济环境下，企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。企业在员工差旅规范方面，面临着巨大的成本管控压力。
痛点分析：传统管控模式的困境
企业在员工差旅规范管控上存在诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽能在短期内降低费用，但却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规问题。
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅管控难题也接踵而至。传统管控方式难以适应下沉市场的特点，无法精准控制区县差旅成本，员工差旅规范难以有效落实。
此外，出海业务的增加带来了国际差旅管理需求。然而，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等问题，给员工差旅规范管理带来了新的挑战。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程更是难以为继。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”差旅成本转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式，以此来规范员工差旅行为。
核心模块：数智化手段助力员工差旅规范
- 数智化管控：无感管控差旅活动
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如合思的BI差旅风控系统，能够实时监控预警，确保员工差旅规范得到有效执行。 - AI应用：提升体验与管控能力
AI技术为差旅管理带来了新的变革。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力，有助于员工差旅规范的落地。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代
建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为员工差旅规范提供坚实的财务保障。 - 易商卡：全场景支付与管理
易商卡覆盖线上+线下因公消费全场景，实现企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。这一方式简化了差旅支付流程，促进了员工差旅规范的实施。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面的优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。其智能差标管控、优惠券、合力省等功能，实现了管控与体验的平衡，有力地推动了员工差旅规范的执行。
成功案例：实践见证成效
- 案例一：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强监控，有效规范了员工差旅行为。 - 案例二：下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，员工差旅规范得到了更好的落实。 - 案例三：节省费用提效率
合思合力省项目使使用企业的超标订单占比下降，累计节省了差旅费。这一成果体现了合思在员工差旅规范管理方面的显著成效。
服务体系：全流程数智化解决方案
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业在员工差旅规范管理中，既能节省成本，又能有效管控浪费。
合思的差旅管控解决方案全面且具有针对性，能够帮助企业应对差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，借助合思的方案和服务，在员工差旅规范管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启员工差旅规范管理的新篇章。
