集成差旅管理系统助力企业财务数字化转型

集成差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在企业积极推进财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座难以跨越的大山,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程繁琐冗长,员工为报销耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,场地和耗材成本居高不下。企业财务数据犹如一座座孤岛,无法实现实时的收支一体分析,难以给决策提供有力支撑。而且不同行业的企业在财务收支管理上各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些难题,合思携其集成差旅管理系统等一系列解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:科技赋能财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在发展历程中,合思一路披荆斩棘,不断壮大。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:引领企业业财融合新方向

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。其旗下的集成差旅管理系统等产品,旨在让企业财务人员从繁琐的事务中解放双手,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思功能模块:全场景覆盖的财务解决方案

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,其中集成差旅管理系统更是在差旅费用管控方面发挥着重要作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是集成差旅管理系统的重要载体。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保企业财务档案管理的规范化和数字化。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,为企业财务收支管理提供了有力保障。

合思功能亮点:创新驱动的独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务人员的双手,集成差旅管理系统在差旅费用的报销和管理上也遵循这一高效模式。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在集成差旅管理系统中,这一机制有助于企业在差旅费用上实现有效控制。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

合思产品优势:效率与成本的双重优化

无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的集成差旅管理系统帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。

合思目标用户与应用场景:精准服务企业需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景十分广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,集成差旅管理系统都能发挥重要作用。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,集成差旅管理系统也为动力源带来了高效便捷的体验。
徐福记使用合思商城的集成差旅管理系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,集成差旅管理系统也在这些企业的差旅管理中发挥着重要作用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其旗下的集成差旅管理系统等产品,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年业务实践,合思根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想让有限的资源发挥更高效的价值,实现企业的稳健发展和科学决策,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的集成差旅管理系统等产品,欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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