在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。在这个从增量时代迈向存量时代的关键节点，连锁零售业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。出差报销常见问题作为企业财务管理中的一个重要环节，也成为了亟待解决的难题。
合思：连锁零售财务数智化全流程护航
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，更能深度挖掘企业的净利润。
合思提供的多角色提效方案，覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等各个层面。业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位；管理决策则包括业务主管、老板/决策层。
在业财数据采集方面，合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行全面的数据采集。在数据赋能业务决策上，合思能够进行费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；还能进行数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现直观的数据结果。出差报销常见问题在这样的全流程解决方案中，也能得到有效的解决。
核心功能亮点：打造报销新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的报销体验。
无需报销解决方案，让报销变得更加便捷。员工在移动端即可进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一功能大大减少了出差报销常见问题，让员工不再为报销流程繁琐而烦恼。
门店发票统一回收管理功能，为企业提供了高效的发票管理方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，是合思解决方案的又一亮点。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销流程的合规性。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。出差报销常见问题在这样的精细核算和流程贯通中，得到了有效的规避。
应用收益：降本增效成果显著
连锁零售企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在提升报销体验方面，企业员工能够释放更多的时间和精力用于业务。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够更加专注于业务拓展。出差报销常见问题的解决，让员工的工作积极性得到了提高。
降低成本是企业使用合思解决方案的重要收益之一。鸣鸣很忙通过财务数字化，为企业年节约成本5000万。极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
提高效率也是合思解决方案带来的重要改变。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些效率的提升，让企业的运营更加高效。
优化经营策略，指导业务动作，是合思解决方案为企业带来的深层次收益。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。出差报销常见问题的解决，也为企业的经营决策提供了更加准确的数据支持。
典型场景：覆盖连锁零售全环节
合思的解决方案在连锁零售业拥有多个典型场景。
连锁门店业财管理场景，涵盖了门店从选址到闭店的全生命周期。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等事项；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督阶段有巡店补贴、多地出差、业务招待等支出；闭店阶段则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。出差报销常见问题在这些场景中都能得到妥善处理。
全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些难题，让店长随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。这为企业的营销活动提供了有力的支持。
客户成功案例：实力见证卓越
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。出差报销常见问题的解决，为鸣鸣很忙的快速发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，在日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号提供月利润报表，指导业务动作。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营，财务部人效提升200%。
在当今竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
如果您的连锁零售企业也面临着出差报销常见问题以及其他财务管理难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、提升竞争力的新征程。
