在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻变革,尤其是电子凭证处理领域,诸多痛点逐渐浮出水面,成为企业发展的阻碍。
电子凭证作为财务数字化的关键环节,却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业需警惕纸质和电子两套凭证带来的合规风险。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。面对这些费用报销难题,企业急需专业的费用报销建议。
合思全流程解决方案:破解行业痛点密码
合思作为财务数智化领域的佼佼者,针对上述行业痛点,提供了一套全面且有效的解决方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案如同一条精密的生产线,将企业的费用报销流程串联起来,实现了高效、准确的运转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这个平台,企业能够优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供了全方位的费用报销建议。
合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可对各类会计档案进行有效管理,确保企业的会计档案管理合规、高效。
此外,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品核心功能亮点:闪耀独特优势光芒
合思产品拥有众多核心功能亮点,展现出其独特的优势。
在差旅管理方面,合思支持差旅申请,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,合思还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,为企业提供了实用的费用报销建议。
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的费用报销更加透明、准确。
合思具备自动提报功能,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让费用报销更加便捷。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让企业管理者能够实时掌握费用报销情况。
合思产品用户收益:彰显价值创造力量
使用合思产品,企业能够获得显著的收益。
合思帮助企业实现降本增效。例如,某企业通过使用合思产品,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高效率方面的强大能力,为企业提供了切实可行的费用报销建议。
合思助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,合思有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思提升企业财务管理效率。某企业结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。另一企业财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。合思实现了财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过使用合思产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展贡献力量。
合思产品典型场景:拓宽应用广泛边界
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购服务,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,员工还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利,为企业提供了高效的费用报销建议。
在企业财务核算场景中,合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高了财务核算效率,让企业的财务核算更加准确、规范。
在企业档案管理场景中,合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让企业的档案管理更加便捷、高效。
在企业日常消费场景中,员工可使用易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,系统能自动采集发票信息,完成后续的报销和入账流程,为企业的日常消费管理提供了便利。
合思客户成功案例:见证实力铸就辉煌
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助该品牌打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的发展提供了有力支持,也为其他企业提供了宝贵的费用报销建议。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的费用报销更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌的结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,展现了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分证明了合思产品在会计档案管理方面的专业性和可靠性。
在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下,合思无疑是企业财务数字化转型的得力助手。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接、创新的模式和专业的服务团队。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,易于上手。此外,合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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