在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的问题。许多企业陷入了低速增长的泥沼，利润呈现出下滑态势。究其原因，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”如影随形，不断吞噬着企业的利润。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业盈利的一大“隐形杀手”。它不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的差旅平台，无疑是企业挖掘净利润的有力武器。
全流程覆盖：合思差旅平台一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
合思的差旅平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在商旅线上订购方面，提供无线出行和低价推荐，让企业员工能够以更优惠的价格预订到合适的出行和住宿服务。差旅申请环节，实现了行程管控，并且申请可变更，方便员工根据实际情况调整行程。易商卡线下消费则无需员工垫资，且拥有海量商户，满足员工多样化的消费需求。发票采集实现了全票采集，还能自动寄送，大大减轻了员工的负担。审核对账环节，可在线调整异常，自动拆分账单，提高了财务审核的效率。统一开票支持发票预览和发票绑定，方便快捷。资金结算实现了稽企直联，回单关联，确保资金安全。自动记账通过会计引擎和预置模板，让记账变得轻松。商旅分析提供预警看板和消费分析，帮助企业更好地了解差旅消费情况。自动提报采用智能补链和对接引擎，实现数据的自动传递。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与进来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。让企业在使用差旅平台时更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心优势凸显：合思差旅平台的价值所在
合思差旅平台具有众多核心功能和优势，在成本管控、员工体验提升和数据价值释放等方面表现出色。
在成本管控方面，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。同时，合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
在提升员工体验方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在使用合思差旅平台时，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在数据价值释放方面，合思差旅平台通过对大量差旅数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。企业可以根据这些数据，优化差旅政策，调整预算分配，提高差旅资源的利用效率。
实战案例见证：合思差旅平台的实际效果
合思差旅平台在不同场景下都有着出色的应用案例，展示了其实际效果。
对于下沉市场，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思差旅平台在下沉市场的有效性。
在合规管控方面，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思差旅平台在帮助企业发现和解决违规问题方面的作用。
在激励员工节省方面，某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思易商卡的应用也得到了员工的广泛认可。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工在“能扫码”的消费场景里，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们精准识别成本，节省开支，提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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