在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业财务部门喘不过气来。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出错。财务入账归档更是耗时长久,成本居高不下,业财流程的数字化程度也十分低下。
企业对公业务中,先款后票、先票后款的场景让进项发票管理变得异常困难。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账的效率极低,这无疑增加了企业的管理成本和风险。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,从而难以做出科学的决策。同时,企业在经营过程中,实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI也成为了一大难题,这给企业的稳健运营和科学决策带来了很大的阻碍。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:服务未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。
公司构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这一平台,企业能够释放员工的创造力,实现业财融合。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能:全方位满足企业需求
-
合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。 -
合思商城:智能差旅管理的新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
功能亮点与创新:引领报销新变革
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
此外,合思的数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现了更多价值。
产品优势:降本增效显著
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城可实现同屏比价,为企业节约差旅费用35%。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业在进行财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
综上所述,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/