在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，助力企业应对挑战，开启电子会计档案管理的新篇章。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，已累计融资超15亿元人民币，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思档案致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票扩张，电子档案管理成必然趋势
在当今市场，数电票的扩张速度令人瞩目。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》也规定，满足条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案，且要关注全生命周期建设。
从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。这表明，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
纸电混合时代，企业档案管理痛点重重
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大。不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。
财务人员则要面对海量的档案数据。整理这些数据耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案，多元方案满足企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了沟通成本。
核心模块，铸就高效档案管理能力
合思档案拥有多个强大的功能模块。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势凸显，合思档案助力企业脱颖而出
合思档案在多个方面具有显著优势。
在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
成功案例，见证合思档案卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务全面，合思伴您一路同行
合思拥有完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论您身在何处，都能便捷地获取合思的服务。
在数电票时代，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您也想开启电子会计档案管理的新篇章，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
