在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型俨然成为了时代发展的必然趋势。随着企业业务版图不断拓展、规模日益壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。数据孤岛林立,各部门信息难以共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;效率低下滞后,严重影响企业决策速度。面对这些挑战,众多企业都在迫切寻求一套高效、精准的财务解决方案,以提升自身财务管理水平和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业实践经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,深入洞察不同行业、不同规模企业的实际需求,精准定制专属的财务数字化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发展历程中,合思成绩斐然。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心科技:差旅成本分析利器
合思的产品以其专业的技术和创新的功能,成为企业进行差旅成本分析的有力武器。
- 合思费控:发票管理与财务对接专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大幅提高了发票识别效率,有效避免了人工识别的误差和繁琐。
同时,合思费控还能通过标准EAI插件与企业内部系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性,为差旅成本分析提供了可靠的数据基础。
- 合思商城:聚合比价与合规消费新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。
财务人员可以通过合思商城进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键归档。这种一站式的消费与财务管理模式,极大地提高了工作效率,也为差旅成本分析提供了清晰的消费数据。
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合思BI:高效透明的数据分析报表
合思BI数据分析报表能够高效、透明地呈现企业的各项费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。通过对差旅成本的深入分析,管理层可以及时发现问题,调整策略,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据壁垒,加速业务流转
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅成本分析方面,开放平台能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的分析结果。
优势凸显:合思对比传统模式
与传统财务管理模式相比,合思的优势十分明显,在差旅成本分析方面更是表现出色。
传统手工报销模式存在诸多弊端,员工报销周期长,效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更快地掌握差旅成本的支出情况,及时进行分析和调整。
传统财务管理还存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思则能够实现多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。汉威科技集团实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%。通过合思的系统,企业可以更加方便地收集和整合差旅成本数据,进行深入的分析和挖掘。
一些企业原有的费控系统无法满足复杂的业务需求,而合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的解决方案能够更好地适应企业的业务特点,为差旅成本分析提供更精准的数据支持。
行业典范:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的实际效果,为企业的差旅成本分析提供了有力的支持。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够更加准确地分析差旅成本,合理安排资源。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅成本分析方面,能够更加精细地控制成本,提高资金使用效率。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业能够及时掌握差旅成本的动态,为决策提供及时的数据支持。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行差旅成本分析,制定合理的费用预算。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的核心竞争力。在差旅成本分析方面,合思的产品和服务能够为企业提供准确、及时、全面的数据支持,帮助企业制定更加合理的差旅政策和成本控制策略。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展和应用,合思将紧跟时代步伐,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场。合思将与企业共同成长,共同开创财务数字化的美好未来。
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