合思财务数智化:开启差旅报销优化新征程

合思财务数智化:开启差旅报销优化新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率。

汉威科技集团也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,这使得企业的财务管控面临巨大挑战。

可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,从采购到付款的内部效率问题凸显。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等方面的需求变得极为迫切。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨,原有的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月,对财务数字化的需求极为迫切。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务难题的关键解决方案。

综合赋能:合思财务数智化全景方案

合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的综合体系。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,让企业的数据流动更加顺畅。

在预算管控方面,合思也有着出色的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,有效落地了预算管控。

合思的发票智能处理能力同样不容小觑。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药就借助合思费控,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点的问题,大大提高了发票识别效率。

核心优势:合思产品的卓越特性

  • 无需报销:畅享高效便捷体验
    无需报销模式是合思的一大核心优势。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。这不仅提升了员工的幸福感,还保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地提升了财务工作效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 费用管控:精细化管理彰显实力
    合思在费用管控方面具有精细化的特点。它能够根据不同企业的需求,设定多种差旅标准进行智能管控。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,实现单笔或累计控制。员工提报时,系统会自动校验,无需二次核查,全面优化了企业的费控工作效率。

  • 效率提升:减少人工操作与错误
    合思产品能有效提升财务工作效率,减少人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,同时减少了手工填单的工作量。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。

成功实践:合思产品的多场景验证

  • 电源行业:动力源的差旅报销优化之路
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。

  • 集团型公司:汉威科技的财务管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 高端制造:派克新材的高效报销体验
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了企业的财务管理效率。

  • 中德合资:江西中机的费控优化成果
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%。实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

在众多专精特新企业的成功实践中,我们可以看到合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更为迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让您的企业在财务管理上领先一步,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出,尤其在差旅报销优化方面取得显著成效。

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captaincaptain
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