在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。业财融合，这个关键的制约点，如同横亘在企业面前的一座大山，却也是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了坚实的道路。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切，它们渴望通过精细化管理挖掘更多的利润空间。特别是在差旅费用报备方面，传统的粗放管理模式已经难以满足企业的发展需求。而疫情的冲击，更是加速了中国企业财务数字化转型的步伐，企业必须适应工业发展及管理升级的趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在这样的时代背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务管理的舞台上。它凭借先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘净利润的得力助手。
合思的定位十分明确，它致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用报备方面，合思的平台能够实现高效、精准的管理，让企业的每一笔费用都清晰可查。
值得一提的是，合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金实力，为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在差旅费用报备等财务管理方面无后顾之忧。
合思产品：开启费控管理的智慧之门
- 费控管理分级：迈向“无需报销”的征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思在这方面表现卓越。它助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步升级，而“无需报销”则是这场升级之旅的终极目标。
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅过程中需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅高投入、低效率，还持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。而合思的费控管理平台则能助力企业逐步提升费控能力。当企业发展到L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，差旅费用报备变得更加轻松，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有明显提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
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数据赋能：让财务数据成为企业发展的动力
财务天生就具有数字化的力量，合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。在差旅费用报备方面，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。例如，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策，降低成本。 -
中台服务能力：构建企业财务的智慧中枢
在财智世界里，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台、财务中台等，它就像企业财务的智慧中枢，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用报备过程中，中台可以将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供更加全面、准确的信息，支持企业的决策制定。
合思 vs 传统财务报销：效率与体验的巨大飞跃
与传统财务报销方式相比，合思在效率、成本、体验等方面具有显著优势。
在传统报销方式下，财务事后才可知消费信息，需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的费控管理平台则实现了业财系统的进一步打通，能够多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。
在差旅费用报备方面，合思的系统自动化能力得到了极大提升。消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让差旅费用报备变得更加高效、便捷。
合思：多行业成功应用的典范
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医药行业：精准管控差旅费用
中国某知名制药公司业务涉及多种费用，在差旅费用报备方面面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅费用管理上，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了差旅费用的精准管控，提高了财务管理效率。 -
软件行业：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用报备方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施不仅提高了报销审批效率，还降低了运维成本，让企业的财务管理更加智能化。 -
连锁经营行业：统一管理对公付款
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务，差旅费用报备和管理也较为复杂。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅费用方面，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思：未来可期，引领财务数智化新潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务，正是企业实现降本、提效与创收的有力武器。在差旅费用报备等财务管理方面，合思能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率，实现业财融合的财务数字化。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
作为头部厂商之一，合思在费控管理赛道竞争中具有明显优势。随着行业的发展，合思有望为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，引领企业在数字化转型的道路上越走越远。
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