在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业却面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。据相关数据显示，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
再看超标管控层面，从各业务场景的订单超标数据可知，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在这方面的压力极大，尤其是机票和酒店订单。在这样的背景下，一份差旅分析报告显得尤为重要，它能帮助企业洞察行业趋势，找到解决问题的方向。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业面临的这些痛点，并提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实走向，为企业制定决策提供了有力的参考。
合思解决方案：核心功能铸就优势
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准把控资金流向，避免不必要的支出，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，减少超标情况的发生，有效降低差旅成本。 -
合力省福利政策：员工企业双赢之道
合思还提供了“合力省”福利政策。合思商城签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种政策在提高员工满意度的同时，还能为企业省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。真正实现了员工和企业的双赢。 -
流程自动化：提升效率优化体验
合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式，不仅能提升员工报销满意度，还能减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。在差旅分析报告中可以明显看到，流程自动化为企业带来的效率提升和成本降低。
合思解决方案：多场景应用成效显著
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上市公司：流程优化提升效率
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。该公司此前面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅分析报告显示，合思的解决方案为该上市公司带来了显著的改善。 -
连锁经营企业：智慧商旅提升满意度
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。此前，该企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅分析报告表明，合思的智慧商旅模式为连锁经营企业带来了全新的体验。 -
大型企业：全流程打通合规降本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨员工负面情绪高的问题，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度并降低了企业差旅成本。差旅分析报告充分体现了合思解决方案在大型企业中的优势。 -
差旅补贴自动化：提升员工报销体验
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。在某企业应用中，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅分析报告显示，差旅补贴自动化为企业和员工都带来了极大的便利。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案恰恰能够帮助企业达成这些目标。
合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。已有众多企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴合思众多成功案例的经验，选择适合自身的解决方案，积极应对费控及差旅管理中的挑战，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
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