在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。极物思维集团引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。同时，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统，用2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，还识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成果无疑吸引着众多企业关注合思解决方案，也让我们看到了财务数智化转型的巨大潜力。在企业运营中，出差报销常见问题一直是困扰着许多人的难题，而合思的解决方案或许能为解决这些问题提供新思路。
直营先锋的传统困境
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持走全直营连锁的道路，其业务模式为全时段的餐酒结合服务。这种模式本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力提出了极大考验。
极物思维集团旗下门店众多，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景让店长们耗费了大量精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程还涉及到第三方快递的效率问题，导致报销周期十分漫长。
一位店长曾表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单些，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，每次都约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，对我们来说太难了。”出差报销常见问题在这样的传统报销流程中体现得淋漓尽致。
而财务部也有自己的困扰，他们认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化，但传统的报销流程效率低下，难以实现这一目标。
合思妙方破局之道
面对COMMUNE幻师的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下发挥了重要作用。店长费用提报可在移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，混序归档。这一系列操作有效解决了出差报销常见问题，让报销流程更加便捷高效。
合思费控·合思BI，将数字化经营思维渗透到企业的各个角落。它打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。把企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，为企业决策提供有力支持。
此外，接入数据中台，整合开票系统、收银&CRM系统、储值/幻师卡售卖等多方面数据，实现了数据的集中管理和分析。通过合思系统，实现了从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析的全流程管理，满足不同角色看数需求，为企业的精细化运营提供了有力保障。
转型成效显著飞跃
采用合思解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成效与成果。
效率大幅提高，店长管理成本自然降低。现在至多24h就能完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这大大缩短了报销周期，解决了出差报销常见问题中的时间过长问题。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。用2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。通过对数据的分析，企业可以更精准地了解门店的经营状况，及时调整策略。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这体现了合思解决方案在成本控制方面的强大作用。
企业通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化，分析可视化，这些问题逐步浮出水面，为企业未来的发展提供了方向。
用户反馈高度认可
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
店长表示：“使用合思后，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心。”出差报销常见问题在使用合思解决方案后得到了有效解决，让店长们能够将更多精力放在门店管理上。
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这体现了合思解决方案对提高企业运营效率的认可。
极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”表达了对未来发展的信心和期望。
企业认为合思系统帮助其实现了业财融合，打通了业务和财务之间的数据壁垒，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持，提升了企业的市场竞争力。
未来携手持续深耕
展望未来，COMMUNE幻师与合思有着广阔的合作空间。
极物思维CFO林义裕提到：“在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”这暗示了与合思在数据中台等领域的进一步合作。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需求，COMMUNE幻师需要不断深化财务数智化转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商，有能力为其提供持续的支持和优化方案。
双方可以在现有合作的基础上，进一步拓展合作领域，如在供应链管理、营销活动ROI提升等方面开展合作，实现企业的全面数字化升级。通过持续的合作，COMMUNE幻师可以更好地适应市场变化，提高企业的盈利能力和竞争力，实现可持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的连锁零售企业面临着财务数智化转型的需求。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。其连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠等，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着出差报销常见问题以及财务数智化转型的困扰，不妨选择合思的解决方案。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。
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