在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长也随之进入瓶颈期。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，企业面临着较大的成本压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，解决企业差旅管控难题，成为挖掘净利润的关键所在。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。
此外，合思推出的易商卡更是一大亮点。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思解决方案核心功能揭秘
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AI赋能差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手宛如员工的贴心差旅小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅预订变得轻松又高效。 -
差旅省钱双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种模式既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工从中获得了实惠。 -
全方位差旅风控体系
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警，为企业的差旅成本控制保驾护航。 -
精准差标管控方案
合思提供的智能差标功能，可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控带来的问题，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业选用合思方案的多重收益
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显著降低差旅成本
合思的解决方案在降低企业差旅成本方面成效显著。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。据统计，合思已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过对差旅成本分析，企业可以清晰地看到在合思方案的助力下，差旅支出得到了有效控制。 -
大幅提升运营效率
合思的数智化管理手段能极大地提升企业运营效率。自动化预订服务避免了人工预定错误，员工无需花费大量时间自行规划行程。这不仅提高了员工的工作效率，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。从差旅成本分析的角度来看，运营效率的提升意味着企业在差旅管理上投入的时间和人力成本降低。 -
优化员工差旅体验
AI助手的存在，让员工在差旅过程中既能确保合规，又能获得更高性价比的差旅服务。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的差旅体验有助于提高员工的满意度和工作积极性，从长远来看，也对企业的发展产生积极影响。通过差旅成本分析，企业可以发现，在优化员工差旅体验方面的投入，能够带来更高的回报。 -
电子档案管理优势
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。从差旅成本分析的维度来看，电子会计档案管理的优势体现在成本节约和效率提升上。
典型场景下合思的应对之道
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下沉市场差旅管控
随着企业在下沉市场开展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转变，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与OTA合作建立了丰富的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。通过对差旅成本分析，企业可以发现，这种精准的管控方式能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。 -
海外差旅难题破解
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒、用车等。通过差旅成本分析，企业可以看到，合思的解决方案能够降低海外差旅的复杂性和成本。 -
线下费用管控升级
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，报销不透明。合思推出易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了线下差旅费用管控的难题，从差旅成本分析来看，提高了费用管控的准确性和透明度。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过差旅成本分析，企业可以认识到，电子会计档案管理系统的建立有助于提高财务管理效率，降低成本。
合思方案客户成功案例展示
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合规管控成效显著
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅成本分析，企业可以看到，合规管控的加强有效减少了不必要的差旅支出。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅成本分析表明，这种精准的差标管控在下沉市场取得了良好的成本控制效果。 -
双赢模式效果凸显
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。从差旅成本分析的角度来看，“合力省”项目实现了企业和员工的利益共享。 -
电子档案受青睐
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案解决方案受企业欢迎，帮助企业实现全面数智化。差旅成本分析显示，电子会计档案管理系统的应用为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问官网www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章。
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