合思助力企业财务数字化转型：开启高效费用报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求极高；而且电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失，极大地影响了电子凭证数字化转型的进程。

此外，企业财务的痛点具有共性。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批繁琐，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。这些问题都亟待解决，企业急需一套科学的费用报销建议来摆脱困境。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。对于企业来说，合思就是一份实用的费用报销建议。

合思使命：推动财务数字化变革

合思致力于通过技术创新，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它积极推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为企业决策提供有力的数据支持。这正是企业在寻求费用报销建议时所期望的理想方案。

合思平台：功能强大的财务利器

• 差旅申请一键搞定
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，减少了员工的繁琐操作，也提高了申请的准确性。对于经常需要出差的员工来说，这无疑是一份贴心的费用报销建议。

• 商旅线上轻松订购
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的商旅资源，只需在平台上即可轻松完成预订，节省了时间和精力。

• 发票采集智能精准
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为财务核算提供了可靠的基础。

• 自动记账高效便捷
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，大大提高了工作效率。

合思亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销全链无忧
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让企业的费用报销流程更加简洁高效，减少了人工干预，降低了出错率。

• 开放生态场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。

• 电子凭证标准管理
  电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理。这一举措让企业的电子凭证管理更加规范、安全，符合相关法规要求。

• 档案管理全程把控
  合思档案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，实现了会计档案的全生命周期管理。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案查阅效率，降低管理成本。这些亮点都是企业在寻求费用报销建议时的重要参考。

合思优势：脱颖而出的不二之选

• 广泛连接数据互通
  合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。与其他系统可能存在的数据不互通问题相比，合思的这一优势让企业的财务管理更加顺畅。

• 定制服务贴合需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴合企业实际情况的服务模式，能够更好地满足企业的财务管理需求，为企业提供更精准的费用报销建议。

• 专业团队服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，让企业使用合思产品更加放心。

• 操作简便降低门槛
  合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和培训成本，让企业能够更快地享受到数字化财务管理的便利。

合思用户：多行业多场景适用

合思的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费管理、采购报销、资金结算、会计档案管理等。

对于差旅频繁的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以提高差旅管理效率，降低差旅成本。而对于会计档案管理复杂的企业，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的线上单套制管理，提高档案查阅效率，降低管理成本。无论企业处于何种行业、面临何种财务问题，合思都能提供合适的费用报销建议。

合思案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性，为企业提供了可借鉴的费用报销建议。

在当前经济环境下，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，以及众多成功案例的验证，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，为企业提供优质的服务和保障。如果您的企业正在寻求科学的费用报销建议，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，亲身体验其带来的卓越价值。