在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求与日俱增。众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重挑战。
多系统林立和数据孤岛问题成为企业财务数字化的一大阻碍。以某企业为例，其自建多个系统，导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务操作体验差，难以实现精细化管理和降本增效。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员基础工作量大、效率低，还存在合规风险。一些企业在费用管控方面更是困难重重，预算执行难以落地，无法实时掌握费用情况和进行有效决策。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了解决问题的关键。
合思全方位解决方案：打破壁垒，融合数据
合思提供以敏捷的财务收支管理平台为核心的全方位财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。以动力源为例，其使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，开启了财务数字化的新篇章。
合思具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间顺畅流动。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案让员工真正感受到了数字化带来的便利，也提升了企业的财务管理效率。
合思支持多种费用类型和应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等，能够满足不同企业的多样化需求。对于差旅成本分析来说，合思的方案可以全面收集和整合差旅相关的数据，为企业提供准确的分析基础。
核心功能亮点：智能管控，精准高效
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智能审批与费用管控
合思实现了智能审批和费用管控，通过设置审批节点和规则，对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能可以有效控制差旅费用，为差旅成本分析提供实时数据支持，帮助企业及时发现费用异常情况。 -
发票智能处理
发票智能处理是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性和准确性，对于差旅成本分析来说，能够确保发票数据的可靠。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率和准确性。在差旅成本分析中，自动生成凭证可以快速准确地记录差旅费用，为分析提供及时的数据。 -
灵活配置与自定义
合思具有灵活的单据配置和自定义功能。企业可根据自身业务特点和管理需求，定制单据模板、费用类型、审批流程等。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这种灵活性使得企业可以根据差旅成本分析的需求，定制适合自己的费用分类和审批流程。
使用收益：效率提升，成本降低
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效率大幅提升
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务人员工作量减少，人力成本节约，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅成本分析方面，高效的报销流程可以更快地获取差旅费用数据，提高分析的及时性。 -
成本降低
合思解决方案通过加强费用管控和预算执行，帮助企业减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。通过对差旅成本的有效控制和分析，企业可以找出成本高的环节，进行优化，从而降低差旅成本。 -
数据精准实时
管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。汉威科技管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题。在差旅成本分析中，实时准确的数据可以帮助管理者及时调整差旅政策，控制成本。 -
提升合规性
合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，保证财务合规。这对于差旅成本分析来说，确保了数据的合法性和准确性，避免了财务风险。
典型场景：贴合实际，解决问题
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了无需报销的便捷体验。这一场景方便了员工出行，也为企业的差旅成本分析提供了完整准确的数据。 -
预算管控场景
合思通过跨系统预算管理和实时监控，确保预算严格执行。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅成本分析中，预算管控场景可以帮助企业分析预算执行情况，找出偏差原因。 -
对公付款场景
对公付款场景通过合同管理台账和关联预算，实时统计付款和回票进度，规范对公业务流程。汉威科技通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。对于涉及差旅的对公付款，这一场景可以清晰记录费用情况，为差旅成本分析提供详细数据。 -
发票管理场景
发票管理场景实现了发票的智能采集、验真、查重、归档等，提高了发票处理效率和合规性。合思费控支持多种类型发票采集，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。在差旅成本分析中，准确的发票数据是分析的基础。
客户成功案例：多行业验证，效果显著
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动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅成本分析方面，动力源能够更准确地掌握差旅费用情况，进行有效的成本控制。 -
汉威科技：集团型企业的财务升级
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅成本分析中，汉威科技能够实时监控差旅预算执行情况，及时调整策略。 -
派克新材：高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业，应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这使得派克新材在差旅成本分析方面更加高效准确。 -
江西中机：中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅成本分析方面，江西中机能够更好地管理差旅费用，降低成本。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行差旅成本分析，实现成本控制和效益提升。
