在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越且富有创新性的解决方案,助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团的案例,深度探寻合思的强大实力。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,无疑是科技领域的一颗耀眼明星。作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。多年来,汉威科技凭借其精湛的技术和卓越的产品,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了行之有效的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列棘手的财务问题。财务流程犹如一团乱麻,复杂且效率低下,各个业务环节之间信息沟通不畅,形成了一个个信息孤岛。发票管理作为财务流程中的关键环节,更是问题频出,难以实现高效、准确的管理。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,尤其是一款强大的发票管理工具,来帮助企业摆脱困境,实现财务的转型升级。
合思出击:打造全方位财务数智化服务体系
合思深刻理解汉威科技面临的困境,迅速为其量身定制了一套全面的财务数智化服务方案。其中,发票管理工具在整个方案中扮演着至关重要的角色,它就像一把精准的钥匙,打开了汉威科技财务数字化转型的大门。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就如同一个强大的中枢系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过这个平台,发票管理工具实现了信息的实时共享和交互,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。
合思费控,作为发票管理工具的重要组成部分,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前可以通过系统进行申请,消费过程中的发票信息能够实时上传到系统中,系统自动对发票进行识别验真,确保费用支出的合规性和透明度。同时,系统还能够对费用进行智能分析和预警,帮助企业有效控制成本。
合思商城,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票管理工具能够自动采集差旅相关的发票信息,实现费用的自动报销和结算,大大提高了差旅管理的效率。
合思档案,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案,通过发票管理工具能够实现电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用,同时也提高了档案管理的安全性。
收支管理全场景覆盖,发票管理工具解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在采购和销售过程中,发票信息能够与业务信息、资金信息进行实时匹配和核对,确保业务的真实性和合规性。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面提供了智能化解决方案。发票管理工具在这些功能中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,发票管理工具更是功不可没。
在费用控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过发票管理工具自动采集、自动流转。发票管理工具能够对发票进行精准识别和验真,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。这使得企业能够有效控制成本,避免了不必要的费用支出。
在财务效率方面,发票管理工具的应用使得员工报销耗时降低了75%。员工无需再手动整理和粘贴发票,只需通过系统上传发票信息,系统自动进行审核和报销,大大提高了报销的效率。同时,财务入账归档时间减少了85%,发票管理工具实现了发票信息的电子化处理和存储,财务人员无需再进行繁琐的纸质档案管理,节约了大量的人力和时间成本。
在数据管理方面,发票管理工具助力汉威科技实现了业财流程数字化程度达到95%。发票信息与业务信息、财务信息的实时同步和共享,使得企业能够更加准确地掌握财务状况和业务动态。同时,发票管理工具确保了数据安全合规达到100%,为企业决策提供了有力支持。
携手前行:开启财务数字化新征程
通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型道路上取得了巨大成功,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票管理工具为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃,成为企业发展的强大助力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。发票管理工具也将不断升级和优化,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的发票管理工具,开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用我们的发票管理工具,亲自体验其强大的功能和卓越的性能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。