在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以动力源为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,成功助力动力源实现多系统集成、数据互通,大幅提升了报销效率,彰显了财务数字化解决方案的显著成效。而合思所提供的解决方案,其中就包含了能为企业带来诸多便利的最新差旅管理工具。
动力源:行业先锋的数字化转型挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。凭借着卓越的产品质量和服务,动力源拥有众多客户,产品应用范围也极为广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。
一方面,动力源拥有大量自研系统,这些系统在各自的领域发挥着重要作用,但在整合过程中却困难重重。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。而且,系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效的共享和协同,这给财务工作带来了极大的困扰。
另一方面,传统手工报销模式弊端凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务类型的报销流程差异较大。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销流程漫长且低效。员工需要花费大量时间和精力整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作,这不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险。
合思方案:全方位的财务数字化解决方案
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在这个解决方案中,最新差旅管理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保员工信息的及时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这些集成操作,动力源的各个系统之间实现了数据互通,提高了工作效率。
在产品应用上,合思的最新差旅管理工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的透明度和合规性。而且,该系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。最新差旅管理工具在其中发挥了关键作用,使得员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,从传统的手动制作单据转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,合思的解决方案实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地制定决策,优化资源配置,提高企业的竞争力。
客户心声:对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。而合思的最新差旅管理工具也将在其中持续发挥重要作用,为动力源的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,借助最新差旅管理工具实现了财务数字化转型,并取得了显著的效益提升。如果你也想让企业摆脱传统财务难题,提升运营效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案,其中的最新差旅管理工具将为你带来全新的体验。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。