在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,在财务透明审批方面取得了卓越成效,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。2022年,它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效共享与协同。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,导致流程繁复,这一切都给企业的财务管理带来了巨大的压力。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题,实现财务透明审批。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅极大地提高了员工的工作效率,还使得消费过程更加透明可控。而且,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够灵活适应动力源多样化的业务需求,进一步保障了财务透明审批的实现。
显著成效:效率飞升与成本优化
应用合思解决方案后,动力源在财务透明审批方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,每一笔费用的流向都清晰可见,真正实现了财务透明审批。管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可与长久期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。他认为合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待,也进一步证明了合思在实现财务透明审批方面的强大实力。
未来展望:携手共进再谱新篇
未来,合思将继续与动力源深入合作,紧密结合企业的发展变化,进一步优化财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将持续为其提供有力支持,助力动力源在全球化竞争中取得更好的发展,不断深化财务透明审批的成果。
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