在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务管理尤其是费用报销与控制方面,正遭遇着重重挑战。这些难题如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为财务数字化领域的先驱者,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点:财务管理的荆棘丛林
在财务数字化转型的浪潮来临之前,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林之中,面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的信使,总是滞后。审批管理缺乏精细的颗粒度,流程冗长繁琐,仿佛陷入了一个无尽的迷宫。
费用类型多样,如同五彩斑斓却又难以驾驭的蝴蝶,统一管控困难重重,预算执行更是如同缥缈的云雾,难以落地。员工报销流程繁琐得如同在编织一张复杂的网,归档核对耗时较长,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,精细化管理如同遥不可及的星辰。
解决方案概述:数字化的智慧罗盘
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,它就像一个智慧的罗盘,引领企业在财务管理的海洋中找准方向。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统数据的顺畅互通,让数据如同灵动的溪流,自由流淌。
运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进功能,实现了财务流程的自动化和规范化。同时,合思还提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的精美衣裳,满足不同企业的个性化需求。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
- 无需报销:财务报销按需的便捷之旅
合思的“无需报销”功能,为员工开启了一场便捷的财务报销按需之旅。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在默默守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工告别了繁琐的报销流程。 - 系统集成:财务报销按需的高效桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,构建了一座高效的桥梁。实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同坐上了高速列车,飞速提升。财务报销按需在这个高效的系统集成中得到了完美的体现。 - 预算管控:财务报销按需的精准闸口
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。就像一个精准的闸口,有效防止费用管控失控。在财务报销按需的过程中,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 - 发票智能校验:财务报销按需的安全卫士
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的安全卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为财务报销按需提供了安全可靠的保障。 - 自动生成凭证:财务报销按需的智能助手
通过标准EAI插件,合思能够对接各类财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有一个智能助手,提升了财务工作效率,让财务报销按需更加轻松快捷。
用户收益:三方共赢的美好画卷
- 员工:财务报销按需的轻松体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,周期缩短,就像从漫长的排队等待中解脱出来。减轻了垫资压力,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时可以轻松比较不同店铺的商品价格。移动端操作便捷,员工可以实时查看报销进度,财务报销按需变得触手可及。 - 财务:财务报销按需的减负福音
财务人员是合思解决方案的直接受益者。工作量大幅缩减,人员成本节约,就像卸下了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,财务报销按需让他们的工作变得更加轻松高效。 - 管理:财务报销按需的决策利器
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务报销按需为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景:真实世界的成功演绎
- 差旅报销:财务报销按需的差旅新体验
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅报销过程变得轻松愉快,财务报销按需在差旅场景中得到了完美的诠释。 - 对公付款:财务报销按需的规范之道
合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额支付。在对公付款场景中,财务报销按需确保了每一笔付款都合规、合理。 - 预算管控:财务报销按需的预算守护
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算严格执行。合思的预算管控功能就像一位忠诚的守护者,让财务报销按需始终在预算的轨道上运行。 - 发票管理:财务报销按需的发票管家
自动验真、查重,智能识别发票信息,价税分离,认证抵扣,提高发票处理效率。合思的发票管理功能就像一位专业的发票管家,让财务报销按需更加准确、高效。
客户成功案例:榜样的力量
- 动力源:财务报销按需的效率奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在财务报销按需方面的强大威力。 - 汉威科技:财务报销按需的核算飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技在财务报销按需方面实现了质的飞跃。 - 派克新材:财务报销按需的报销革命
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了一场财务报销按需的革命。
如果您的企业也在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业提升财务效率,降低成本,实现精细化管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!