在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅支出作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管理，成为企业挖掘净利润的关键一环。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅支出管理带来全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。与此同时，差旅市场呈现需求与价格双升的态势，让企业的成本压力愈发沉重。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，而在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。在这样的情况下，差旅支出管理的重要性不言而喻。
企业的发展离不开业务拓展，差旅活动是企业业务开展的重要支撑。然而，不断攀升的差旅成本，却如同一座大山，压得企业喘不过气来。如何在保障业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题亟待破解
企业在差旅支出管理方面存在着诸多痛点。传统的差旅管控方式存在惯性思维，往往采取“一刀切”的硬控手段。这种方式虽然在短期内能够控制成本，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了员工的工作积极性和企业的可持续发展。
业财脱节也是一个突出问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的预算、审批和报销流程繁琐，效率低下。预算失控的情况也时有发生，企业难以对差旅费用进行精准的管控。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起，给差旅支出管理带来了新的挑战。线下消费的管控存在盲区，企业难以掌握员工的真实消费情况。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对这些难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅支出管理策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
在传统的“硬控”模式下，企业往往通过严格的规章制度和审批流程来控制差旅成本，这种方式缺乏灵活性和智能化。而“智控”模式则充分利用现代信息技术，实现对差旅活动的全方位、全流程管控。企业可以根据自身的实际情况，制定个性化的差旅支出管理方案，实现精准管控。
核心模块：数智赋能差旅支出管理
- 精细化规则与数字化管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了对差旅活动的无感管控。企业可以根据不同的业务场景和员工级别，设置个性化的差旅规则。在员工进行差旅申请和预订时，系统会自动根据规则进行判断和提醒，确保差旅行为符合企业的规定。
数字化的产品功能让差旅管理更加便捷高效。员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请、预订和报销，企业管理人员可以实时掌握差旅费用的使用情况，进行动态监控和调整。
- AI技术应用：智能差旅新体验
AI技术的应用为差旅支出管理带来了全新的体验。合思的智能审批功能，能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。智能行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和历史数据，为员工推荐最合适的行程和住宿方案，节省差旅成本。
自动化预订服务让员工无需手动操作，系统会自动根据预订规则进行预订，提高预订的准确性和效率。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、人性化。
- 易商卡与电子会计档案管理：应对新挑战
易商卡的出现，解决了线下消费管控的难题。员工在进行线下消费时，可以使用易商卡进行支付，企业可以实时掌握消费情况，实现对线下消费的有效管控。
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。企业可以将差旅费用的相关票据进行电子化管理，实现票据的快速归档和查询，提高财务管理的效率。
竞争优势：构建差旅支出管理生态
-
广泛连接的生态资源
合思拥有广泛连接的生态系统，与国内外知名OTA建立了合作关系，覆盖全球资源。企业员工在进行差旅预订时，可以享受到更加丰富的选择和优惠的价格。无论是国内的热门城市，还是国外的偏远地区，都能轻松找到合适的出行和住宿方案。 -
无需报销的全流程数智化管理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅支出管理的全流程数智化。员工在消费时无需垫付资金，费用直接由企业支付。系统会自动将消费信息进行入账和归档，减少了员工的报销负担，提高了财务管理的效率。 -
724小时中英文客服支持
合思配备了724小时中英文客服支持，为企业员工提供多渠道预订服务。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。客服团队不仅能够解答员工的疑问，还能为企业提供差旅支出管理的建议和方案。
成功案例：见证差旅支出管理成效
-
某企业：BI差旅风控助力制度完善
某企业应用合思的差旅支出管理系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了对差旅费用的数据监控。通过一段时间的运行，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的差旅行为也更加规范。 -
某连锁零售企业：差标管控下沉压缩成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的差旅标准进行精细化管理，企业成功压缩了差旅成本。同时，员工的差旅体验也得到了提升，因为他们能够根据当地的实际情况，合理安排差旅活动。
服务体系：贴心保障差旅出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的差旅需求。无论是通过手机APP进行线上预订，还是通过线下客服进行预订，都能享受到便捷、高效的服务。
7*24小时中英文客服支持，确保企业员工在出行过程中遇到的问题能够得到及时解决。客服团队会根据员工的需求，提供个性化的服务，让员工的差旅出行更加安心、舒适。
企业在差旅支出管理中面临着诸多挑战，但同时也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的数智化解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率、优化体验，在市场竞争中赢得优势，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想进一步了解合思的差旅支出管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
