在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，我国电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，传统的财务档案管理模式却如同一座大山，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的困境，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以先进的技术和创新的理念，为企业解决财务档案管理难题，助力企业实现文档自动化管理。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理的模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，同时档案遗失的情况也难以避免。每一份档案都如同大海中的一滴水，一旦遗失，想要找回便如同海底捞针。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在合规性日益严格的今天，这无疑是企业发展的一大隐患。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套全方位的文档自动化管理解决方案。
它实现了统一存储，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。就如同将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、更加易于管理。
业务证据链完整是合思档案的一大特色。它搭建了会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务的全貌，做出更加准确的决策。
数据共享和一站式查阅也是合思档案的重要优势。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业能够更加便捷地获取所需信息。无论是财务人员还是其他部门的员工，都能够在一个平台上轻松查阅到相关的档案资料。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业的文档自动化管理提供了有力的支持。
开放式接口互联和自主采集功能，使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，则大大提高了数据处理的效率，让企业能够更加轻松地应对海量数据。
智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案资料进行智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，则确保了档案资料的准确性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，对档案资料进行精准的权限管理。水印管理和档号符合国标要求功能，则进一步提高了档案资料的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够更加快速地找到所需的档案资料，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，则方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让企业能够更加高效地管理实物档案。
合思档案用户收益深度解读
使用合思档案，企业能够实现文档自动化管理，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在减少人工耗时方面，合思档案取得了显著的成效。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
在降低综合成本方面，合思档案也表现出色。金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，高新兴为企业年节约成本30万+。这些实实在在的收益，让企业看到了文档自动化管理的价值。
合思档案典型场景广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
像好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了财务档案管理难题，实现了文档自动化管理。无论是大型企业还是中小企业，都能够从合思档案中获得实实在在的帮助。
合思档案客户成功案例精彩展示
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源和自动组装。在审计过程中，合思档案提供了便捷的支持，同时实物管理也更加高效。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在文档自动化管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。在文档自动化管理的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
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