在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越创新的产品和服务,正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,自诞生之日起,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能:解锁财务报销智能化密码
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预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位严谨的财务监督员,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,便会立即提交实时预警,让企业对资金流向了如指掌。 -
无需报销:提升员工幸福指数
在合思的财务报销智能化体系中,“无需报销”是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。 -
系统集成:打破数据壁垒
在企业的信息化建设中,多系统林立往往会导致数据孤岛问题。合思的系统集成功能则能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票管理是财务工作中的重要一环。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。它就像一台精准的发票识别仪,能够快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理提供有力支持。 -
自动生成凭证:告别手工操作
财务凭证的生成是一项繁琐的工作。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准高效。
优势凸显:财务报销智能化价值尽显
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效率提升:让财务工作快起来
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务报销智能化解决方案在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工报销周期,以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在当前经济环境下,这种效率的提升对于企业来说至关重要,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
数据互通:实现信息实时共享
合思的解决方案打破了多系统林立的数据孤岛问题,实现了数据的实时同步和共享。企业管理者可以实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。数据就像企业的血液,在合思的系统中顺畅流动,为企业的发展提供了强大的动力。 -
合规性强:确保财务数据真实准确
在财务管理中,合规性是至关重要的。合思通过系统的自动校验和管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。它就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。 -
体验优化:革新员工报销体验
合思的财务报销智能化解决方案还优化了员工的报销体验。员工报销流程简化,操作体验全面革新。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批进度实时可查。这种便捷的报销方式让员工感受到了科技带来的便利,提高了员工的满意度。
应用案例:见证财务报销智能化成效
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动力源:开启数智转型新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在合思的助力下,动力源开启了财务数智化转型的新篇章。 -
汉威科技:提升财务管控效能
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:实现高效财务管理
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,提升了财务管理合规性。 -
江西中机:优化财务服务职能
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求。 -
李群自动化:推动业财一体化建设
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
总结与展望:携手合思共赴数智未来
合思的财务报销智能化解决方案凭借其高效、便捷、合规等优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。