在当今竞争激烈的商业环境中,企业在电子凭证管理及财务报销等方面面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,在解决这些问题上发挥着至关重要的作用,尤其在票据管理优化方面表现突出。
行业痛点剖析:票据管理迷雾待解
电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅耗费大量的人力和物力,还降低了工作效率。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证相关政策认知不足,报销流程也滞后于国家政策的步伐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,票据管理优化迫在眉睫。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统,为票据管理优化提供了坚实的基础。
使命愿景:驱动票据管理变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
这一使命和愿景与票据管理优化紧密相连,旨在从根本上解决企业在票据管理方面的难题,引领企业走向高效、智能的财务管理新时代。
功能大观:票据管理的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让企业的差旅安排更加有序;商旅线上订购和易商卡线下消费功能,实现了消费场景的多元化;发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了票据管理的准确性和规范性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了工作效率,减少了人为错误;商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持;退票预定、AI辅助决策等功能,则进一步提升了平台的智能化水平,全方位助力票据管理优化。
亮点创新:引领票据管理新潮流
合思平台实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动无需报销迈向L5级,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,为票据管理优化带来了新的思路和方法。
优势尽显:可靠的票据管理伙伴
合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的集成能力使平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。同时,合思提供定制化服务、灵活定价模式等,满足不同企业的需求。专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,以及丰富的培训资源,为企业的票据管理优化提供了可靠的保障。
目标聚焦:精准服务票据管理需求
合思的目标用户为各类企事业单位,其应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中,票据管理优化是核心需求之一,合思的产品和服务能够精准地满足这些需求,帮助企业解决实际问题。
案例见证:票据管理优化成效显著
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,在票据管理优化方面效果显著。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大提升了票据管理的效率和效益。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,其票据管理水平也得到了极大的提升。
合思的财务数智化产品和服务能有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,特别是在票据管理优化方面表现卓越。通过全方位的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例的验证,合思为企业提供了一个可靠的财务管理解决方案。希望更多企业选择合思,体验其免费试用服务,共同迈向高效、智能的财务管理新时代,实现票据管理的全面优化。