疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，成本上升如同沉重的枷锁，效率低下仿佛无形的羁绊，管控困难恰似迷雾中的迷宫。在这样的背景下，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们通过一家典型客户的真实案例，深入探寻合思差旅管理服务的魅力与成效。
高端制造巨头的差旅困境
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。尽管企业规模庞大、实力雄厚，但在差旅及费用管控方面却深陷困境。
员工报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换，如同在不同的迷宫中徘徊，却始终找不到出口。而且，系统不支持移动端操作，这意味着员工在外出差时无法随时随地进行报销申请，只能等到回到办公室，才能进行繁琐的纸质借款申请。个人垫资的方式更是让员工苦不堪言，每一次出差都像是一次资金的冒险。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，严重影响了他们的生活质量和工作积极性。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账如同古老的算盘，效率低下且容易出错；手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针，耗费大量的精力却收效甚微；超标核对麻烦得如同解开一团乱麻，让财务人员焦头烂额。这些繁琐的工作不仅让财务人员疲惫不堪，也影响了企业的财务管理效率。
老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中掌舵的船长，缺乏明确的方向。人工统计分析的数据不仅滞后，而且容易出现误差，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，只能凭借经验和直觉做出判断，这无疑增加了企业的运营风险。
合思差旅管理服务的精准破局
合思针对该客户的痛点，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的差旅管理服务解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
预算预占用功能就像一位精明的管家，提前规划好每一笔费用的支出，确保企业的预算得到合理的使用。费用标准校验和行程重叠校验功能如同严格的卫士，对每一笔费用进行严格的审核，杜绝超标和重复报销的情况发生。订单占预算和差标校验功能则像精准的天平，确保每一笔订单都在预算范围内，每一项费用都符合标准。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能就像高效的财务助手，让财务人员从繁琐的对账和开票工作中解脱出来。月底只需进行一次对账，入账自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
自动生成凭证功能如同神奇的魔法师，将复杂的财务数据瞬间转化为规范的凭证，减少了人工操作的误差。合思BI·差旅分析功能则像一双敏锐的眼睛，通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略决策中。
显著成效见证合思实力
通过使用合思的差旅管理服务解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的资金能够及时得到回笼，工作积极性和满意度大幅提高。他们不再为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率和工作质量得到了显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略决策中，为企业的发展提供更加有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。通过合思BI·差旅分析功能，老板可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行为习惯等，从而制定更加科学合理的差旅政策和管理决策，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
从这家客户的成功案例可以看出，合思的差旅管理服务能够有效解决企业在商旅及费控方面的痛点，实现降本增效和可持续发展。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和低碳发展将成为长期趋势。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的差旅管理服务。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的差旅管理服务解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
