在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理水平和竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思展开合作，通过数字化手段显著提升了发票利用效率，实现了财务数字化转型的重大突破。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，难以实现数据的有效整合和利用，影响了决策的准确性和及时性。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算效率低下。这些问题严重影响了发票利用效率，制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思赋能高效转型
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的互联互通。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险，有效提升了发票利用效率。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的多样化需求。通过这种方式，合思费控系统与动力源的其他系统实现了无缝对接，形成了一个完整的数字化财务管理体系。
成效与成果：转型带来显著提升
通过与合思的合作，动力源在发票利用效率和财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和数据处理，让会计人员从繁琐的发票审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这使得员工的消费更加便捷，也提高了消费数据的准确性和完整性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票利用效率的提升，让企业的财务管理更加规范和透明。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过对发票数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现精细化管理。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源解决了诸多财务数字化转型中的难题，尤其是在提升发票利用效率方面发挥了重要作用。
未来合作与展望：携手共赴全球化
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。
在全球化的背景下，企业面临着更加复杂的市场环境和竞争压力。动力源希望通过与合思的持续合作，不断优化财务管理流程，提高发票利用效率，提升企业的核心竞争力，实现企业的可持续发展。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和竞争力，提升发票利用效率，不妨像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务管理带来的变革。
