连锁零售财务困境破解之智能化报销审批之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中财务报销难题尤为突出。让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思的智能化报销审批解决方案如何助力企业实现降本增效。

连锁零食巨头的发展宏图

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破一万家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商盈利、帮员工增值”为使命，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食的刚性需求。

运营高效但报销低效的困境

标准化运营下的报销痛点

鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，构建了门店标准化机制，还拥有线上线下融合的严格管理巡店评分体系。其门店运营管理体系高效，却在财务报销流程上栽了跟头。

差旅报销脱节之困

差旅报销与申请脱轨，每月高达数十万的差旅费让财务复核压力山大。申请和报销不在同一系统，常出现报销行程不一致等状况。传统贴票报销体验糟糕，单据和发票堆积如山，资金支付速度要求苛刻，财务科目繁多，复核、做账压力巨大。

发票审核回收之难

门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写错误被打回，导致报销时间延长。发票稽核环节需逐一验证，无法杜绝重复报销问题。

私车公用管控之弱

私车公用管控不力，公里数难以核查，系统无法依据道路交通状况智能调整路线，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思解决方案的破局之钥

差旅无需报销的成本收缩

引入合思智能化报销审批解决方案后，员工在移动端申请即可确保合规。费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。

门店发票管理的人力解放

发票袋用于归集发票，免去贴票烦恼，报销单无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，借助发票袋二维码，实现自动验真查重。

私车补贴计算的精细管控

员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位精准、自动识别，AI风控助手识别异常操作。

合思方案的落地之旅

系统对接集成的数据流通

将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，达成数据的流通与共享。

人员培训赋能的操作精通

对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员以及财务人员开展系统使用培训，确保他们熟悉全新的报销流程和系统操作。

试点推广反馈的优化契机

挑选部分门店开展试点，收集反馈意见，对系统和流程进行优化调整。

全面推广铺开的规模效应

试点成功后，将合思智能化报销审批解决方案推广至全部门店。

合思方案带来的斐然成果

员工报销体验的效率提升

合思智能化报销审批解决方案把巡店督导、城市经理等人员从低效繁杂的报销流程中解放出来，提升报销体验，让他们有更多时间和精力投入业务。

企业采购成本的显著降低

采购成本同比下降30%，财务数字化为企业每年节约成本5000万。

财务管理流程的高度优化

在合思系统内，采购订单、发票、入库单迅速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大幅缩短，实现99.9%以上财务自动化。

企业高管对数字化的独到见解

鸣鸣很忙的CIO孙浩曾说：“休闲零食市场规模达万亿级别，当前正值蓝海，比拼的就是效率。占领市场的效率、决策的效率都至关重要。效率的提升必须依靠数字化。数字化需要精雕细琢，但一旦形成竞争壁垒就难以在短时间内被超越。对我们企业而言，数字化是业务发展的基石。”

在当前经济环境下，如果您的企业也遭遇着和鸣鸣很忙集团类似的财务报销难题，不妨选择合思的智能化报销审批解决方案，开启降本增效、精细化运营的新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或者访问www.hosecloud.com免费试用了解更多详情。