在当前经济环境下,企业在财务管理方面正面临着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低成本的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业解决财务管理难题提供了有效的方案,尤其在企业差旅费用管理方面表现出色。
行业迷局:电子凭证管理的困境
在电子凭证管理领域,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。而且,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平,使得企业差旅费用管理等工作变得繁琐且容易出错。
合思画卷:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业差旅费用管理方面,该平台能够实现从差旅申请到费用结算的全流程管理,大大提高了管理效率。
使命之光:助力企业转型发展
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在企业差旅费用管理中,合思的使命和愿景得到了充分的体现。通过数字化的管理方式,企业可以减少纸质凭证的使用,降低运营成本,同时提高财务管理的合规性和效率。
功能魔方:多样功能全面覆盖
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。
在企业差旅费用管理方面,平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费支付,同时也便于企业进行费用管理。
此外,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。这些功能相互配合,为企业提供了全方位的差旅费用管理解决方案。
创新引擎:亮点功能引领变革
合思在功能方面有诸多亮点与创新,为企业的财务管理带来了新的变革。
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。这一标准的提出,使得企业在差旅费用管理等方面能够更加精准地控制成本,提高管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅费用管理中,这一生态能够让企业更加方便地管理员工的差旅消费,实现消费与财务的无缝对接。
合思将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。同时,合思打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅能力,为企业的差旅费用管理提供了更加安全、高效的档案管理支持。
优势盾牌:卓越实力保障服务
合思具有多方面的产品优势,为企业提供了可靠的保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思的产品具有丰富的功能和强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在企业差旅费用管理方面,这种集成能力可以让企业将差旅管理与其他业务系统进行整合,提高整体管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在企业差旅费用管理中,不同企业可能有不同的管理需求,合思的定制化服务能够满足这些个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
用户舞台:广泛应用成效显著
合思的目标用户主要为各类企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,尤其是企业差旅费用管理。
无论是小型企业还是大型企业,都可以通过合思的解决方案提高财务管理效率,降低成本。在差旅管理方面,企业可以通过合思平台实现差旅费用的精细化管理,提高资金使用效率。
案例证言:成功经验值得借鉴
文中列举了多家企业应用合思解决方案的成功案例,充分证明了合思在企业差旅费用管理等方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现增效、降本、合规和先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,为其他企业提供了成功的借鉴经验。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,尤其在企业差旅费用管理方面表现卓越,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也想提升差旅费用管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和优质的服务。