在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成为众多企业的痛点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性解决方案，不仅助力企业科学降低差旅成本、提升运营效率，还高度重视出差员工安全保障，为企业的差旅管理保驾护航。
合思差旅解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，构建起一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式差旅管理解决方案。在保障出差员工安全保障方面，贯穿于整个解决方案的各个环节，从出行前的规划到行程中的管控，再到结束后的复盘，每一步都精心设计，确保员工在差旅过程中的安全无虞。
核心功能：差旅管控与员工安全保障的强力支撑
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资源整合：搭建全球差旅资源安全网
合思与众多知名服务商建立了深度合作关系，整合了海量优质的差旅资源。国内覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为出差员工提供丰富的住宿选择，确保员工在各地都能找到安全、舒适的落脚点。全球范围内，覆盖70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，无论是国内出差还是海外拓展，都能为员工提供全面的出行保障，如同为员工编织了一张坚实的安全网，让他们在差旅途中倍感安心。 -
智能管控：为出差员工安全旅程护航
合思的智能管控功能堪称企业差旅管理的智慧大脑。AI智能审批和AI智能推荐助手，能够根据员工的出差需求和企业的差标政策，快速、精准地提供合理的行程和住宿建议，避免员工因信息不对称而陷入安全风险。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时掌握员工的行程动态。科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，在合理控制成本的同时，保障员工能够享受到符合安全标准的差旅服务，为出差员工安全保障提供了强有力的技术支撑。 -
创新支付：安全便捷的消费体验
合思易商卡是企业差旅支付的创新利器，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。员工在差旅过程中无需使用个人资金支付，避免了资金安全风险。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，不仅提高了财务管理效率，还确保了消费记录的真实性和准确性，为出差员工的消费安全提供了可靠保障。 -
全流程数智化：无缝衔接的安全差旅之旅
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。每一个环节都紧密相连，信息实时共享，极大地提高了差旅管理的效率和透明度。在这个过程中，出差员工安全保障得到了全方位的体现，从出行前的审批确保行程合理合规，到行程中的消费管控保障资金安全，再到结束后的数据分析为后续安全管理提供参考，形成了一个完整的安全闭环。
用户收益：安全与效益的双赢
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节省成本：安全保障下的成本优化
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，实现资源的合理配置。使用合思系统的企业超标订单占比明显下降，已累计帮助众多企业节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。在保障出差员工安全保障的前提下，实现了成本的有效控制，让企业在安全与效益之间找到了最佳平衡点。 -
提升效率：安全保障加速企业运转
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，高效的流程也意味着员工能够更快地完成差旅任务，减少在外出差的时间，进一步提高了出差员工安全保障水平，使企业的运转更加顺畅。 -
优化体验：安全保障带来的贴心关怀
员工可获得智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升差旅体验。无需垫资，报销更便捷，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持。在安全保障方面，合思的智能服务能够为员工提供实时的安全提示和建议，如当地的安全情况、交通规则等，让员工在陌生的环境中也能感受到安全的呵护。 -
增强合规：安全保障下的稳健发展
有效控制差旅成本和应对各种风险带来的财务压力，降低合规风险。实现电子会计档案管理，满足财务档案的全链路管理需求。在出差员工安全保障方面，合规的管理流程和严格的风险控制机制，确保企业在差旅管理过程中符合各项法律法规和安全标准，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
典型场景：差旅安全保障的多维度实践
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下沉市场拓展：安全保障助力企业深耕基层
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控难题。合思通过科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，实现精细化成本控制和效率提升。在出差员工安全保障方面，针对下沉市场的特点，为员工提供更加详细的当地安全信息和出行建议，确保员工在陌生的基层环境中能够安全、顺利地开展工作。 -
出海业务发展：安全保障跨越国界
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。在安全保障方面，合思充分考虑到不同国家和地区的安全形势和文化差异，为员工提供定制化的安全保障方案，如海外紧急救援服务、当地安全培训等，让员工在海外出差也能感受到家的温暖。 -
线下消费管控：安全保障无死角
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在安全保障方面，通过对线下消费的实时监控和数据分析，及时发现异常情况并采取措施，保障员工的资金安全和消费安全。
客户成功案例：安全保障的真实见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合思的系统不仅帮助企业规范了差旅管理，还提高了出差员工安全保障水平。通过对员工行程和消费的监控，及时发现潜在的安全风险并进行预警，确保员工的安全。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。同时，在出差员工安全保障方面，合思为企业提供了详细的当地安全信息和应急处理方案，让员工在下沉市场的出差更加安全、放心。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案凭借其丰富的功能亮点、显著的用户收益以及对出差员工安全保障的高度重视，已在多个典型场景中得到验证，并取得了良好的客户成功案例。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，同时为出差员工提供更全面的安全保障，不妨选择合思，您可以免费试用我们的系统，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
