在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统管理方式在数字化凭证时代显得力不从心，费用报销数字化转型迫在眉睫。合思档案电子会计档案管理平台顺势而出，为企业解决档案管理难题，助力费用报销数字化转型。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的管理困境
随着数电票迅速普及，企业财务档案管理问题频出。政策对数电票的收票和开票提出新要求，企业急需专业电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，流程繁琐复杂。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。费用报销数字化转型成为企业摆脱这些困境的必经之路。
产品简介：全方位财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等，有力推动了费用报销数字化转型。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值碰撞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，更好地享受数字化转型带来的降本增效。在费用报销数字化转型的道路上，合思档案为企业提供了强大的支持。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之选
合思档案包含多个功能模块，如发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，为费用报销数字化转型提供了全面的保障。
智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面获取。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，提高工作效率。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化需求。统计分析实现进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。
功能亮点与创新：多项领先技术打造卓越体验
合思档案具有多项功能亮点与创新，在费用报销数字化转型中展现出强大的优势。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供高效的数据处理能力。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业个性化需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。实物备查可实现实物档案全流程管理定位，专用格式版式文件让财务档案更“轻量”，并采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
产品优势：广泛连接与灵活迭代的强大力量
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入。
该平台符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为费用报销数字化转型提供了坚实的技术支撑。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业全流程
目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。对于 CEO/ 高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。对于归档员 / 财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用等，全面助力企业实现费用报销数字化转型。
成功案例与客户评价：众多企业的共同选择
众多企业选择了合思档案并取得了良好效果。如年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。
还有多家企业在使用合思档案后，在降低成本、提升效率、保障合规等方面取得显著成效。客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的作用，充分证明了合思档案在费用报销数字化转型中的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、创新的技术和显著的成效，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，推动费用报销数字化转型。现在，你可以免费试用合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。
