在当今数字化浪潮迅猛席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业顺利踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何凭借其独特的方案，帮助企业化解财务痛点，达成显著的合规性数据管理成果。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重挑战。其数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频繁上演。
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需经过打印粘贴的繁琐流程，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，合规性数据管理成为了企业亟待解决的难题。
合思量身定制解决方案
合思为该企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为合规性数据管理奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程。
同时，合思还提供了先进的电子会计档案管理方案。该方案涵盖了档案数据来源的广泛连接、接口传输的多样化、自动归档的智能化等强大功能，全方位确保企业财务档案的安全、高效管理，进一步保障了合规性数据管理的有效实施。
显著成果彰显实力
- 增效：提升财务工作效率
在增效方面，合思的解决方案成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，极大地提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这些成果都体现了合规性数据管理在提升企业工作效率方面的重要作用。
- 降本：节省企业运营成本
在降本方面，合思的方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。
此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了大量的空间成本。合规性数据管理在降低企业运营成本方面发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规：保障企业财务管理合规
在合规方面，合思的方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性数据管理确保了企业在财务管理方面的合规性，为企业的稳定发展保驾护航。
- 先进：引领企业数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，企业管理更加以人为本。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在合规性数据管理方面展现出了卓越的前瞻性和先进性。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的增效、降本、合规和先进成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合规性数据管理的重要性日益凸显。企业应积极拥抱数字化变革，选择专业的解决方案提供商，如合思，以提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
