在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在企业财务数字化转型中的强大实力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的星星，照亮了电源行业的发展道路。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的挑战与困境
2011年，动力源前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，犹如一道道难以逾越的高墙，阻碍了信息的流通和业务的协同。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全方位的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，如同打出一套精妙的组合拳，直击问题核心。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间顺畅流通，实现了数据的实时共享和更新。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够及时掌握订单成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在报销模式上，合思提供了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现了智能化档案归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还确保了报销流程的合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业各系统之间实现了无缝对接和数据的自由流动。
实施过程：稳步推进打造高效体系
合思在实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先进行系统对接，实现数据同步。这一步骤就像为企业的数字化大厦打下坚实的基础，确保各系统之间能够准确无误地交换数据。
在数据同步完成后，逐步推进无需报销等功能的应用和优化。合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，不断调整和完善系统功能，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。通过持续的优化和改进，动力源的财务数字化体系逐渐完善，为企业的发展提供了有力保障。
取得成果：降本增效开启财务新体验
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了智能化档案归档，财务工作效率和质量大幅提升。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学准确的依据。
客户评价：携手共进开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化档案归档带来的便捷与高效。
