在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务收支管理便是那至关重要的罗盘。然而,诸多企业在这一领域面临着重重挑战,流程繁琐如同迷宫,数据分散恰似繁星难以汇聚,预算管控困难仿若在迷雾中摸索方向。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和创新的技术,如同一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题照亮了前行的道路,尤其在财务实时数据监控方面具有卓越的能力。
行业背景:转型浪潮中的痛点困境
随着企业的蓬勃发展和业务的不断拓展,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在这一转型之路上遭遇了诸多坎坷。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,极为不佳;手工录入合规性如同在悬崖边行走,充满风险;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件传递。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复无比。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的针。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。
高端制造企业业务成本管控迫切需要财务给予更多有力支撑,报销流程漫长如同马拉松比赛,审批缓慢如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶,保密单位数据安全需求如同守护珍贵的宝藏,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的水车。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量如同浩瀚的海洋,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控如同在陡峭的山峰上攀登。差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控如同编织一张巨大而复杂的网,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下如同生锈的齿轮。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思敏锐地洞察到不同行业企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和服务。
这些产品和服务通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工和财务人员开启了一条便捷的绿色通道。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的合规性。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位不知疲倦的智能助手,大大减轻了财务人员的工作量。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一个精准的时钟,让企业对合同情况了如指掌。移动审批借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,如同给报销流程装上了高速引擎。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了决策支持,如同为管理层打开了一扇洞察企业财务实时数据监控的窗户。
功能概览:全方位服务的强大羽翼
合思的产品犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多系统集成实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛,让企业的数据如同流动的血液在各个系统之间顺畅循环,为财务实时数据监控提供了坚实的数据基础。无需报销让员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工和财务人员打造了一个高效便捷的财务生态圈。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算如同被精确制导的导弹,能够准确地命中目标,为财务实时数据监控提供了有力的预算保障。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票卫士,守护着企业发票的真实性和合规性,为财务实时数据监控提供了准确的发票数据。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一个不知疲倦的智能会计,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率,为财务实时数据监控提供了及时的凭证数据。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一个精准的合同管家,让企业对合同情况一目了然,为财务实时数据监控提供了清晰的合同数据。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,如同给报销流程装上了高速引擎,让报销流程更加快捷高效,为财务实时数据监控提供了及时的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了决策支持,如同为管理层打开了一扇洞察企业财务实时数据监控的窗户,让管理层能够实时掌握企业的财务状况,做出准确的决策。
核心亮点:四大优势铸就卓越品质
合思的产品具有四大核心亮点,如同四颗璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
广泛连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。就如同搭建了一座数据的高速公路,让数据能够在不同系统之间快速、准确地流动,为财务实时数据监控提供了全面的数据支持。
无需报销体验让员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就如同为员工和财务人员打造了一个轻松、便捷的财务环境,让财务实时数据监控更加顺畅。
智能技术应用借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。就如同给发票装上了一双智能的眼睛,让不合规的发票无处遁形,为财务实时数据监控提供了准确的发票数据。
个性化定制根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就如同为企业量身定制了一件合身的财务外套,让企业的财务需求得到精准满足,为财务实时数据监控提供了个性化的数据支持。
产品价值:显著成效见证实力担当
合思的产品在实际应用中展现出了显著的价值,如同璀璨的明珠,照亮了企业的财务之路。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍等。这就如同给企业的财务工作装上了高速引擎,让财务实时数据监控更加高效。
在成本降低方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这就如同为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在财务实时数据监控的同时,实现了成本的有效控制。
在合规性增强方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。这就如同为企业的财务数据加上了一道坚固的防线,让财务实时数据监控更加可靠。
在决策支持方面,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业的管理层提供了一双洞察未来的眼睛,让企业在财务实时数据监控的基础上,做出更加明智的决策。
典型场景:多领域应用彰显灵活性
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开不同的财务之门。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款、个人报销等场景,合思都能提供精准的解决方案,为财务实时数据监控提供全面的支持。
成功案例:众多企业的明智之选
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,提高了发票识别效率;自动生成凭证,提高了财务工作效率。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的辉煌之路,也充分证明了合思在财务实时数据监控方面的卓越能力。
市场定位:差异化优势引领行业潮流
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务实时数据监控方面具有独特的优势。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在财务实时数据监控方面更是表现卓越。它提高了效率,降低了成本,增强了合规性,提供了决策支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了财务收支管理的精细化和智能化。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,在财务实时数据监控领域持续深耕,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务收支管理的转型升级,让有限更有效。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!