在当今数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型的号角已然吹响。国家积极推动下,企业财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及前沿解决方案,为企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:电子凭证时代的来临
当前,国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日启动数电票试点工作,到2023年12月1日,试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些举措标志着会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已至。
电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,却面临着重重挑战。
痛点分析:转型路上的荆棘
企业在电子凭证数字化转型方面存在诸多观念误区。逆数字化现象频现,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实性。
操作层面同样问题丛生。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,形成了数字鸿沟。企业内部信息化、数字化存在瓶颈,人员对电子凭证相关政策认知不足。
纸电凭证混合时期,合规风险凸显。企业报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型还面临安全性、缺乏统一平台、政府部门协调不畅等障碍。精细化报销管理在这些痛点面前,显得尤为迫切。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以电子凭证会计数据标准为基石,构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供有力支持,推动企业财务数字化与绿色化协同发展。通过精细化报销管理,企业能更好地应对转型挑战。
核心模块:一站式精细化报销管理
合思财务收支管理平台功能强大,核心模块丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。发票采集、审核对账、统一开票等流程高效便捷。自动提报、资金结算、档案归档一气呵成。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账等功能。总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业提供了更精准的管理手段。移动端应用、多语言支持等便利特性,让精细化报销管理随时随地都能实现。
竞争优势:合思的卓越实力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源、良好的口碑和市场反响,为企业提供精细化报销管理提供了坚实保障。
成功案例:精细化报销管理的实践典范
多个不同行业的企业与合思携手,取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,精细化报销管理得到了充分体现。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规成果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了精细化报销管理的可行性和有效性。
服务体系:全方位的精细化保障
合思为客户提供全方位服务体系。专业的客户成功团队提供服务保障,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能及时解决。
免费试用让新客户无忧体验合思平台的魅力。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐,满足企业多样化需求。
强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的高效流通。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握精细化报销管理的方法。
全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。收费标准和政策说明透明,让企业使用无顾虑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、强大的服务体系和众多成功案例,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。精细化报销管理是企业提升财务管理水平的关键,而合思正是实现这一目标的理想选择。