在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。成本管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,数据不互通则像迷雾遮挡了前行的视线,这些痛点严重束缚了企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力企业冲破重重困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着各种各样的挑战。
多系统林立如同丛林中的迷雾,导致数据孤岛的形成。各个系统之间的数据无法顺畅流通,企业就像盲人摸象,难以全面了解自身的财务状况。
预算管控难落地,如同在丛林中迷失方向,企业难以精准地规划和控制成本。
对公业务流程割裂,就像丛林中的道路被阻断,使得业务办理效率低下。
费用类型复杂核算困难,犹如丛林中的藤蔓缠绕,让财务人员陷入繁琐的工作中无法自拔。
发票处理工作量大,就像背负着沉重的行囊在丛林中艰难前行,不仅效率低下,还增加了合规风险。这些问题共同导致企业效率低下、成本增加,如同被沉重的枷锁束缚,难以实现快速发展。
解决方案概述:全面赋能财务数智化
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,打破数据流转的壁垒,让企业的数据如同清澈的溪流,顺畅地在各个环节流动。
无需报销的创新模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同卸下了沉重的负担。
预算管控功能,实现跨系统的精准管理,实时预警超预算情况,让企业的成本控制如同精确制导的导弹。
对公付款管理建立合同管理台账,规范流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛。
核心功能亮点:数智化时代的财务利器
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无需报销:畅享数字化消费体验
合思的无需报销功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工在进行差旅项目管理相关的消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。财务统一对账,自动生成凭证和归档,大大简化了财务流程,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。 -
系统集成:打破数据藩篱
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思的系统能够支持标准化对接第三方系统。在差旅项目管理中,不同系统之间的数据能够实现无缝对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加高效。 -
预算管控:精准掌控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅项目管理过程中,能够实时预警超预算情况,让企业管理者能够精准掌控成本,避免不必要的开支。 -
对公付款:规范流程透明管理
建立合同管理台账,规范合同管理流程。在差旅项目涉及的对公付款环节,能够实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向更加透明,避免了财务风险。 -
发票智能校验:高效准确识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在差旅项目管理中,面对大量的发票,合思的发票智能校验功能能够快速准确地进行识别,提高了发票处理效率,降低了错误率。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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员工:便捷高效提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,在差旅项目管理中,员工无需再长时间等待报销款项的到账。因公消费无需垫资,操作流程简化,让员工能够更加专注于工作。员工能够体验到数字化带来的便利,幸福感得到显著提升。 -
财务:减负增效专注价值创造
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。在差旅项目管理的财务处理中,财务人员从基础的报销审核等工作中解放出来,能够更专注于价值创造。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范高效。 -
管理:全程管控决策更精准
企业管理者能够实现全程管控,实时了解企业经营数据。在差旅项目管理中,管理者能够及时掌握项目的成本、进度等信息,决策更加高效、及时、准确。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,加强了风险管控,让企业的发展更加稳健。
典型场景:满足多样化财务需求
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无需报销场景
在差旅项目管理中,无需报销场景让员工在出差过程中的消费更加便捷。员工可以直接使用企业指定的支付方式进行消费,消费记录自动同步到系统中,无需再进行繁琐的报销操作。 -
商旅出行场景
合思的解决方案为商旅出行提供了一站式服务。从机票预订、酒店住宿到交通出行,都能够在系统中进行统一管理。在差旅项目管理中,企业能够对员工的商旅出行进行全面的管控,降低成本,提高效率。 -
销售费用管理场景
在差旅项目管理中,销售费用的管理至关重要。合思的解决方案能够对销售费用进行精准核算和管控,确保费用的合理使用。通过对销售费用的分析,企业能够优化销售策略,提高销售业绩。 -
预算管控场景
在差旅项目管理中,预算管控场景能够实时监控项目的费用支出情况。一旦出现超预算的情况,系统会及时预警,让企业管理者能够及时采取措施进行调整,确保项目在预算范围内顺利进行。 -
系统集成场景
合思的系统集成功能在差旅项目管理中发挥着重要作用。与第三方系统的对接,让企业能够获取更多的信息,实现数据的共享和协同。例如,与供应商系统的集成,能够实时了解供应商的信息和合作情况,为企业的采购决策提供支持。 -
报表分析场景
报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持。在差旅项目管理中,通过对各项数据的分析,企业能够了解项目的成本结构、费用分布等情况,为企业的决策提供有力的依据。
客户成功案例:实践见证价值
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。在差旅项目管理方面,这些企业的报销效率得到了大幅提升,人员成本得到节约,财务核算效率也有了明显提高。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在不同行业和企业规模中的实际应用效果,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也正在为差旅项目管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!