在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了在线档案系统——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了强有力的支持。
行业痛点：档案管理荆棘满途
企业在电子会计档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。归档工作犹如一座大山，财务人员需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，繁琐的流程让人望而却步。查找纸质档案更是困难重重，受限的查找方式如同在茫茫大海中捞针。大量的纸质档案管理，不仅对空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面显得力不从心。
以好想你为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。海亮教育也深陷数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难的泥沼。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业前进道路上的绊脚石。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案系统，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘。它打破了数据孤岛，将凭证、单据等四证统一存储，让数据不再孤立无援。利用先进的OCR技术，自动识别和整理文档信息，轻松将实物档案数字化，使档案管理迈入数字化时代。
该系统还能根据预设规则自动归档，省去了人工归档的繁琐。同时，提供在线平台实现自助OA，让办公更加便捷高效。此外，它集成了财务管理功能，与金蝶EAS等系统无缝对接，实现了档案数据的高效管理和利用。
核心功能亮点：全生命周期管理利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，堪称电子会计档案全生命周期管理的利器。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
开放式接口互联自主采集，能够轻松获取所需数据；大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据处理更加高效。智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案管理更加便捷、高效、透明。
用户收益：多维度赋能企业发展
使用合思档案这一在线档案系统，企业能够获得多方面的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
在减少人工耗时方面，好想你使用合思档案后减少了90%的人工耗时。降低管理成本方面，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。提高审计效率方面，内外审计以档案数据为标准，审计效率得到了显著提升。此外，还能提升档案整理匹配效率、减少存储空间等，如西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%。
典型场景：多行业广泛应用
合思档案这一在线档案系统适用于多种行业场景，展现出了强大的适应性和通用性。在食品行业，好想你借助合思档案解决了诸多档案管理难题；餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，通过使用该系统实现了降本增效；家居行业的金牌橱柜，档案管理效率大幅提升；数字阅读行业的帆书，也从合思档案中受益良多；教育培训行业的海亮教育，解决了数据管理的困境；软件与信息技术服务行业的高新兴，利用合思档案提升了档案管理的数字化水平；国企中文天地出版传媒和西湖城投等，也在合思档案的帮助下实现了档案管理的合规化和高效化。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案这一在线档案系统，取得了显著的成效。好想你解决了归档难、查找慢等问题，不仅减少了90%的人工耗时，总部接收还减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了全面无纸化管理，节省了30万元的管理成本，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
合思档案这一在线档案系统凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还能免费试用在线档案系统，让合思助力您的企业实现有限资源更有效的利用。
