在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,存在诸多痛点。多系统林立形成了数据孤岛,报销流程繁琐如同迷宫,费用管控困难好似在风浪中难以掌控航向,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,应运而生,为企业照亮了前行的道路。
传统财务困局:差旅成本浪费之源
随着企业的发展壮大,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。众多企业犹如陷入了一个复杂的拼图游戏,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是漏洞百出。
多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工需要在多个系统中重复录入信息,不仅效率低下,而且合规性难以保证。手工录入如同在沙地上写字,容易出错且难以追溯。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握财务状况,就像盲人摸象,难以全面了解情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题在差旅报销中尤为突出。集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境,现实与理想之间存在着巨大的差距。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中寻找针一般困难。这些问题导致差旅成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。
合思亮剑:破局差旅成本难题
合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案。这一系列方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。
通过系统集成,合思将企业内部的各个系统连接成一个有机的整体,打破了数据孤岛,实现了数据的流通和共享。无需报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化带来的便利。预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的预算校验,有效防止了费用管控失控。发票智能校验,如同火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证,大大减轻了会计的工作量,提高了工作效率。这些措施为企业提供了一套完整的差旅成本节约措施,帮助企业实现财务数字化转型。
功能大观:全方位守护差旅成本
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的城堡,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思费控是这座城堡的核心,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可与多系统集成,实现数据互通,就像城堡中的交通枢纽,让信息在各个系统之间顺畅流动。员工可以在一个平台上完成所有的费用操作,大大提高了工作效率。
合思商城是城堡中的购物天堂,它提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,就像有一位管家在身边,确保每一笔消费都合理合规。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务,同时也为企业节约了差旅成本。
合思BI是城堡中的智慧大脑,它能生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策支撑。通过对差旅数据的分析,管理层可以了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题,及时调整差旅政策,从而实现差旅成本的有效控制。
开放平台是城堡的大门,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以根据自己的需求,将合思的系统与其他系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同。
银企直联是城堡中的财务通道,它实现实际业务与付款打通,实时获取费用发生情况。企业可以通过银企直联直接进行付款操作,无需人工干预,大大提高了付款效率,同时也保证了资金的安全。
ERP互联是城堡中的财务桥梁,它可将报销数据与财务ERP系统会计科目对应,自动生成财务凭证。会计人员无需手动录入凭证,减少了错误的发生,提高了财务核算的准确性和效率。
核心亮点:差旅成本节约的秘密武器
合思产品具有多个核心亮点,这些亮点就像一把把锋利的宝剑,为企业节约差旅成本提供了有力的支持。
无需报销模式是合思的一大创新,它让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也为企业节约了大量的人力成本。
系统连接能力强是合思的又一亮点,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,大大提高了工作效率。
预算管控前置是合思的重要优势,可实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。在差旅申请环节,系统会自动检查预算是否充足,如果超出预算,申请将无法提交。这一措施就像一道防线,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,从而实现差旅成本的有效控制。
发票智能校验是合思的一项实用功能,它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。系统可以自动识别发票的真伪和信息的准确性,避免了人工校验的繁琐和错误,保证了财务数据的真实性和准确性。
价值彰显:差旅成本节约成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的发展。
能够提升企业效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票,会计人员需要对报销单进行审核和录入,整个流程繁琐而低效。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,会计人员可以在系统中自动审核和处理报销单,大大提高了工作效率。
加强企业管控,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,费用管控更有效,业务执行更透明。通过合思的系统,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,系统的操作界面简洁明了,员工可以轻松上手,提高了操作体验。
助力企业降本增效,通过优化报销流程、控制费用支出、避免预算超标等方式,降低企业运营成本。在差旅管理方面,合思的解决方案可以帮助企业制定合理的差旅政策,优化差旅安排,选择性价比高的交通工具和酒店,从而实现差旅成本的有效控制。
典型场景:差旅成本节约无处不在
合思产品适用于多种典型使用场景,这些场景就像一个个舞台,展示了合思在差旅成本节约方面的强大实力。
个人报销场景中,员工可通过移动报销、智能拍票等方式简化报销流程。员工只需要用手机拍照上传发票,系统就会自动识别发票信息并生成报销单,大大提高了报销效率。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可以在商城中选择自己需要的机票、酒店等,同时系统会根据差标进行费用控制,确保每一笔消费都合理合规。
预算管控场景中,可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。在差旅申请环节,系统会自动检查预算是否充足,如果超出预算,申请将无法提交。在报销环节,系统会根据预算进行审核,如果超出预算,报销将无法通过。这一措施确保了每一笔差旅费用都在预算范围内,实现了差旅成本的有效控制。
成功典范:差旅成本节约的真实见证
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业差旅成本节约的道路。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过合思商城的聚合商旅服务,员工可以享受到更优惠的机票和酒店价格,同时免垫资、免开票的模式也为员工提供了便利,大大节约了差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用的核算和支付方面,合思的系统实现了自动化处理,大大提高了工作效率,同时也保证了数据的准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销方面,合思费控的全流程管理和银企直连的实时付款功能,让报销流程更加顺畅,大大节约了时间和成本。
市场定位:差旅成本节约专家
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。
在差旅成本节约方面,合思就像一位专业的导师,为企业提供了一系列的差旅成本节约措施。通过系统集成、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业实现差旅成本的有效控制。同时,合思的解决方案还可以根据企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
价值重述:差旅成本节约的坚实保障
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式的痛点,提升企业效率、加强管控、降本增效,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。在差旅成本节约方面,合思的解决方案就像一道坚固的防线,确保企业的差旅费用在合理的范围内。通过优化报销流程、控制费用支出、避免预算超标等方式,为企业节约了大量的差旅成本。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着差旅成本过高的问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,与合思一起共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅成本节约的奥秘。