在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越服务，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深度探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题，实现差旅流程简化的。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量精力自建多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，仿佛一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中常常迷失方向。系统之间的壁垒高耸，数据难以顺畅流通，形成了一个个孤立的数据孤岛。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力，工作效率大打折扣。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的数据，无法进行有效的数据分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都感到头疼不已。组织架构复杂，流程繁复，一个报销申请可能需要经过多个部门和层级的审批，审批周期漫长，严重影响了员工的工作积极性。在这样的情况下，差旅流程简化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：为动力源打造数智化财务新生态
- 系统集成打破数据壁垒
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业构建了一座信息高速公路，让人员信息能够快速准确地在两个系统之间流通。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的共享和互通。通过这些举措，合思成功打破了动力源数据孤岛的局面，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为差旅流程简化提供了有力的支持。
- 创新产品应用提升报销体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式堪称一场革命性的变革。对于业务人员来说，因公消费从此变得轻松愉快。他们无需再提前垫资，也无需为收集发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合理合规的范围内进行。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，整个过程高效快捷。
自动创建结算单功能让结算工作变得简单易行，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅流程简化成为现实。
合作成果：动力源焕发出全新的财务活力
- 效率提升显著员工轻松减负
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。企业的整体效率提升了300%，这是一个惊人的数字。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了高效配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。差旅流程简化让员工的工作体验得到了极大的改善，他们能够以更加饱满的热情投入到工作中去。
- 财务合规与管理升级
在财务审批方面，合思解决方案为动力源提供了有力的依据。费控更加合规，结算更加统一。从原来手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的准确性和效率得到了质的飞跃。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。他们可以根据实时数据做出更加科学合理的决策，为企业的发展提供了坚实的保障。差旅流程简化也让企业在差旅管理方面更加得心应手，成本得到了有效控制。
动力源与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。在当前经济环境下，随着企业的不断发展，财务需求也在不断变化。合思将始终秉持着客户至上的理念，持续为动力源提供更优质、更贴合需求的服务，助力其在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务难题，渴望实现差旅流程简化，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的高效与便捷。
