在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。今天，就让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思智能化报销流程带来的变革。
零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，其影响力深入人心。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列管理难题也接踵而至。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。在差旅管理方面，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致管理流程变得繁杂且低效。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得管理成本居高不下。由于管理流程的繁琐，财务人员的大量时间和精力都被消耗在日常事务中，财务价值难以得到有效释放。同时，差旅成本也一直居高不下，成为企业发展的一大负担。这些痛点严重制约了企业的进一步发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。而合思的智能化报销流程，为该企业带来了新的希望。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过智能化报销流程，全面解决企业的痛点。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请方式。员工可以在线上轻松完成差旅申请，支持线上订购各类差旅服务，同时还可以使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，不仅满足了员工的不同需求，还大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账。这意味着财务人员无需再手动处理大量的票据和数据，系统会自动完成相关操作，大大提高了财务核算的准确性和效率。智能化报销流程让财务工作变得更加轻松高效。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。智能化报销流程为企业的档案管理带来了质的飞跃。
显著成果见证实力
合思的解决方案在该零食品牌落地后，取得了显著的成效。通过智能化报销流程，企业实现了年度节约200万 + 的差旅费用，大大降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面，合思的方案实现了业务与财务的有机连接。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，管理效率大幅提升。智能化报销流程让企业的管理更加精细化、高效化。
合思优势引领未来
合思的智能化报销流程解决方案，具有诸多显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，实现降本增效和精细化管理。通过先进的技术和创新的理念，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，不断优化和完善解决方案。为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化时代中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能化报销流程带来的变革，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
