在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费与费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着重重挑战,也蕴含着无限机遇。2023年,作为疫情阴霾逐渐消散后的特殊年份,企业差旅业务宛如破土而出的新芽,展现出独特的生机与发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其差旅业务数据就像一把精准的钥匙,为我们打开了这一领域现状与趋势的大门。
市场形势:差旅业务的复苏狂飙
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长浪潮。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%。各行业的差旅消费金额同比增速犹如脱缰野马,居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业也不甘示弱,增幅均在270%以上。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长态势尤为显著。在区域上,有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,长三角、珠三角、京津地区凭借其强大的经济活力和商业氛围,成为差旅消费总额的高地。
然而,在差旅业务蓬勃发展的背后,也隐藏着一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且,尽管差旅业务呈现出强劲的增长态势,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。差旅业务数据清晰地反映出市场的复杂与多变。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
企业在业务拓展的道路上,如同驾驶着一艘在狂风暴雨中前行的船只,既要努力乘风破浪,又要时刻关注成本控制的锚点,面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显多于消费订单量。这意味着企业在差旅成本控制上犹如陷入了一个越陷越深的泥沼。
在效率层面,费用管控场景中的问题如同一个个顽固的荆棘。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。
在管控层面,事前管控不足成为企业差旅管理的一大短板。企业在超标管控和发票合规性风险上问题突出,费用分析也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多难题。差旅业务数据揭示了企业在差旅管理中面临的重重困境。
解决方案整体策略概述:企业降本增效的智慧之道
在当前经济环境下,企业如同在茫茫大海中寻找方向的船只,积极探寻降本增效的工具和方法。差旅业务数据的变化趋势显示,企业降本增效呈现出数字化趋势加强、控制行为前移、成本控制方式更精细的显著特点。
企业通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设,如同为船只安装了先进的导航系统,为企业的差旅管理指引方向。同时,增加员工的参与度,让每一位船员都为船只的平稳航行贡献力量,实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:合思全方位财务数智化服务的璀璨光芒
合思宛如一颗闪耀的明星,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算控制方面,企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算管控,如同为企业的财务大门加上了一把坚实的锁。差旅消费标准上,绝大多数企业开启了差标自动控制功能,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
在消费环节,企业不断尝试创新策略,如同性同住、提前预定等,就像精打细算的管家,努力降低成本。合思还推出了合思商城“合力省”活动,为企业节省更多的费用。
在数字化进程中,免打印单据量同比显著增加,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等差旅业务数据进行多维度分析,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的强大实力与广泛布局
合思是一家专精特新企业,如同商业领域的独角兽,自成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全面、高效、优质的服务。差旅业务数据见证了合思在市场中的强大竞争力。
成功案例:合思助力企业腾飞的真实写照
众多企业与合思携手,在差旅管理领域取得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业焕发出新的活力。
一家连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的运营更加顺畅。
某企业借助合思商城“合力省”活动,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,实现了成本与效益的双赢。
通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业的差旅管理更加高效。差旅业务数据记录了这些企业在合思助力下取得的辉煌成就。
服务体系:合思贴心服务的温暖港湾
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过多渠道为企业提供服务。企业可以拨打400 – 999 – 8293热线,如同在茫茫大海中找到了救援电话,随时获得专业的帮助。也可以登录官网www.hosecloud.com,了解更多的产品信息和服务内容。合思还提供免费在线体验和关注服务,让企业在体验中感受合思的魅力。差旅业务数据背后,是合思贴心服务的有力支撑。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效是永恒的追求。合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的竞争优势和丰富的成功案例,就像一位可靠的伙伴,为企业提供了切实可行的解决方案。差旅业务数据的分析与应用,将为企业的差旅管理带来新的突破。企业应顺应数字化、智能化的时代潮流,借助合思的服务体系,让每一笔差旅费用都发挥最大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。