在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政全面推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。而数字化报销系统,在这场转型中扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了极具成效的解决方案,有力地助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
一、合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)于2014年创立,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其核心的数字化报销系统,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这充分彰显了合思在市场中的强大竞争力和广泛认可度。
二、数字化报销系统:多维度的功能升级
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- 全层级覆盖,驱动报销升级
合思的数字化报销系统支持企业费控管理的不同层级发展,从基础的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段。在这个过程中,系统逐步实现报销流程的自动化与智能化升级。
- 全层级覆盖,驱动报销升级
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,有效连通费控管理链条,极大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,能够实现全链路自动报销,还可进行聚合消费平台合同屏比价等操作。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至能够渗入风险控制、业务决策等重要范畴。
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- 强大连接能力,实现多系统对接
该系统具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统进行对接,还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包等。这使得企业能够实现多场景报销和多支付渠道,让报销流程更加便捷、高效。
- 强大连接能力,实现多系统对接
三、合思平台:对比传统报销的显著优势
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- 解决传统报销痛点
与传统的报销方式和一些功能单一的费控系统相比,合思的数字化报销系统优势极为显著。传统手工报销或电子化报销阶段存在着诸多问题。例如,效率低下,员工需要花费大量时间整理单据、填写表格,审批流程繁琐且耗时;合规性差,容易出现报销违规行为,难以进行有效的监管;数据整合困难,不同部门、不同业务的数据难以统一管理和分析。
- 解决传统报销痛点
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- 实现精细化管理
合思的平台通过集成供应商、实现自动报销、打通业财系统等方式,有效提高了报销效率。系统能够自动处理报销流程,减少人工干预,大大缩短了报销时间。同时,降低了企业运营成本,减少了人力和物力的投入。在合规性方面,系统可以进行实时监控和预警,确保报销行为符合企业规定和相关法规。
- 实现精细化管理
而且,该平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这意味着不同规模、不同行业的企业以及不同职位的员工,都能在系统中找到适合自己的管理方式,实现精细化管理。
四、多行业应用:数字化报销系统的成功实践
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- 医药行业的合规与效率提升
在医药行业,中国某知名制药公司引入了合思的数字化报销系统解决方案。该公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
- 医药行业的合规与效率提升
以往,该公司在费用管理方面面临诸多挑战,不同部门的费用标准和审批流程不一致,导致管理混乱。而合思的系统实现了费用的统一管理和规范审批,提高了工作效率和合规性。
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- 软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,显著提高了员工的报销审批效率。在以往,员工报销审批流程繁琐,需要在多个系统中切换操作,浪费了大量时间。合思的系统将报销流程集成到一个平台上,实现了一站式服务。
- 软件行业的协同与成本削减
同时,该公司削减了平台的运维成本。通过系统的自动化和智能化功能,减少了人工运维的工作量。而且,系统提升了与内部OA软件的协同性,实现了数据的实时共享和业务的无缝对接。
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- 连锁经营行业的数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
- 连锁经营行业的数字化转型
在引入系统之前,该品牌的报销主要依靠手工操作,容易出现错误和漏洞。合思的系统实现了报销流程的数字化,降低了出错率。同时,对繁杂的费用类型进行了有效管理,通过银企直联模块,加强了资金管控,提高了审批效率和业务合规性。
五、合思未来:助力企业迈向业财融合新高度
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- 持续拓展能力,提供综合方案
合思的数字化报销系统在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
- 持续拓展能力,提供综合方案
合思将以费控管理为重要抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过整合更多的业务系统和财务系统,实现业务数据和财务数据的实时共享和深度分析,帮助企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
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- 免费试用,开启报销新体验
如果您希望进一步了解合思的数字化报销系统,不妨现在就开启免费试用。亲自体验系统的强大功能和便捷流程,感受它为企业财务带来的变革与提升。立即行动,让您的企业在数字化报销领域领先一步。
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合思的数字化报销系统为企业提供了一个全面、高效、智能的报销解决方案。无论是从系统功能的升级,还是与传统报销方式的对比优势,亦或是多行业的成功应用案例,都充分证明了其在企业财务数字化转型中的重要价值。如果您想提升企业报销效率、降低成本、提高合规性,不妨抓住免费试用的机会,深入了解合思的数字化报销系统,开启企业财务数字化的新篇章。