在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。而在这一转型过程中，“强化差旅监管”起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，降低了工作效率；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据的准确性和及时性受到影响；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。强化差旅监管在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：打破数据壁垒实现高效集成
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。该方案以强化差旅监管为核心目标，致力于打破数据孤岛，实现系统集成。
通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为强化差旅监管提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还强化了差旅监管，确保了每一笔费用的合规性。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地管理财务数据，为强化差旅监管提供了技术保障。
转型成效：效率提升成本降低全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在强化差旅监管方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。强化差旅监管也使得财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明和合规。强化差旅监管贯穿于整个差旅消费过程，确保了每一笔费用都符合企业的规定。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。强化差旅监管为企业的财务管理提供了全方位的保障。
客户认可：携手共进开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也彰显了合思在强化差旅监管方面的强大实力。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。在这个过程中，强化差旅监管将继续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验强化差旅监管带来的高效财务管理，开启企业财务数字化转型的新篇章。
