在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润增长乏力成为普遍现象。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效控制差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司聚焦企业这一痛点，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的出差费用策略，助力企业解决差旅管控难题。
解决方案概述：一站式财务数智化之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座综合性的财务服务城堡，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这座城堡中，企业可以将差旅相关的各项事务进行统一管理。聚合商旅服务整合了各类出行资源，让企业员工的差旅安排更加便捷高效；费控报销模块则实现了费用的精细化管理，避免了不必要的开支；收付款管理确保了资金的安全流转；财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业做出更明智的决策；电子会计档案则让财务资料的存储和管理更加规范有序。通过这一系列的服务，企业能够有效控制差旅成本，挖出更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。
核心功能与优势：四大法宝铸就差旅管控利器
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智能管控：精细规则成就无感管控
合思的智能管控功能就像是一位精准的指挥官，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能采用区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合的方式，根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学合理地设置差旅标准。订单实时占预算功能则让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题并采取相应的措施。在这样的智能管控下，企业的差旅活动更加规范有序，员工也能更加轻松地完成差旅任务。 -
节省成本：奖励计划与资源整合双管齐下
为了帮助企业节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像是一颗激励员工主动省钱的“魔法石”，鼓励员工在差旅过程中积极寻找节省费用的方法。同时，合思整合多方资源，与各大供应商建立合作关系，获取大客户协议价，并实现同屏比价。员工在预订差旅服务时，可以直观地看到不同供应商的价格，选择最实惠的方案。通过这种方式，企业能够有效降低显性成本，提高资金的使用效率。 -
全场景覆盖：线上线下国内外无缝衔接
合思的服务具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，差旅、采购还是补助，国内还是国外，都能提供全面的支持。在线上，企业员工可以通过合思的平台轻松完成差旅预订、费用报销等操作；在线下，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。在国内，合思与 OTA 建立合作，覆盖全国 2000 + 县市区酒店资源；在国外，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服。这种全场景覆盖的服务模式，让企业的差旅活动无论在何时何地都能得到妥善安排。 -
AI 规划：科技赋能提升管控效率
合思引入了先进的 AI 技术，为差旅管控带来了全新的体验。AI 行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI 自动下单助手则可以自动完成差旅订单的预订，节省员工的时间和精力；AI 风控功能能够实时监测差旅活动中的风险，及时发出预警；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。通过 AI 规划，企业的差旅管控效率得到了大幅提升，能够更加快速地应对各种变化。
应用场景与案例：多领域成功实践彰显实力
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下沉市场：精准布局助力企业拓展
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增高，传统的管控方式已经难以适应。合思与 OTA 建立合作，覆盖全国 2000 + 县市区酒店资源，为企业提供了丰富的选择。同时，合思科学设置差标，根据不同地区的消费水平和市场情况，制定合理的差旅标准。某连锁零售企业就是合思在下沉市场的成功案例之一。该企业通过合思的精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的出差费用策略在下沉市场的有效性。 -
出海业务：全球资源整合破解难题
企业出海带来了国际差旅的增加，但同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，为企业的出海员工提供了一站式的差旅解决方案。此外，合思还配备了 7 * 24 小时中英文客服，随时为员工提供帮助。在这样的服务支持下，企业的出海业务能够更加顺利地开展，差旅成本也得到了有效控制。 -
线下消费管控：易商卡守护企业资金安全
企业线下差旅费用管控一直是一个难题，费用的真实性难以判断。合思易商卡的出现，为企业解决了这一难题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在消费后，系统能够自动获取凭证入账归档。这样一来，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。易商卡就像是企业的“资金守护神”，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票时代：电子会计档案引领变革
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应新的政策要求。合思电子会计档案系统具有降低成本、提升检索效率、实现合规管理等优势。通过该系统，企业可以将电子发票等财务资料进行集中管理，方便快捷地进行查询和使用。同时，系统还能够确保财务资料的安全性和完整性，满足企业合规经营的需求。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套全面、高效的出差费用策略。通过一站式的财务服务、四大核心功能优势以及多领域的成功应用案例，合思能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
