在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思作为专业的差旅服务供应商,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业有效应对差旅管理难题,挖掘更多净利润。
行业痛点:净利润的无形黑洞
企业在差旅管理中面临着诸多问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,但企业往往存在惯性思维,业财脱节、预算失控等情况屡见不鲜。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,短期内或许能看到成本下降,但这种做法牺牲了员工体验,影响企业的健康可持续发展。员工可能会因为差旅标准过低而产生不满,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
线下差旅费用不透明,其真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业会计凭证管理面临合规风险,传统报销和财务作业流程与新模式存在冲突。这些问题都严重影响着企业的差旅管理效率和成本控制。差旅服务供应商合思深刻理解这些痛点,致力于为企业提供有效的解决方案。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思作为领先的差旅服务供应商,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程和复杂的财务管理而烦恼,合思的一站式服务将为企业带来更高效、更便捷的差旅管理体验。
核心功能亮点:多元融合的卓越体验
- 线上线下无缝衔接
合思作为差旅服务供应商,其服务覆盖差旅、采购、补助等多个方面,提供易商卡线下消费解决方案。这种线上与线下的结合,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。企业员工在差旅过程中无论是线上预订还是线下消费,都能享受到便捷的服务,企业也能更好地掌控差旅成本。 - 国内外资源整合
合思整合多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,具备多语言版本。无论是企业在国内的差旅还是海外业务拓展,合思都能提供全面的支持,满足企业多样化的差旅需求。作为差旅服务供应商,合思的全球资源整合能力为企业的国际化发展提供了有力保障。 - 管控体验双提升
合思拥有智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时,提升了员工的差旅体验。员工可以享受到更多的优惠和便利,企业也能通过数据分析和风控手段更好地管理差旅活动。差旅服务供应商合思在管控与体验之间找到了完美的平衡。 - AI智能规划
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用使得差旅规划更加智能、高效,能够根据企业的需求和员工的行程自动生成最佳方案,同时有效防范风险,为企业提供准确的分析报告。差旅服务供应商合思借助AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
用户收益:全方位的价值提升
- 成本与效率双赢
合思作为差旅服务供应商,帮助企业节省差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够在保证差旅质量的前提下,降低不必要的开支。同时,自动化的流程和智能的管理系统提高了工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 员工体验与关系改善
合思的解决方案让员工主动参与为企业省钱,提升了员工体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,减少了员工与雇主之间的矛盾,营造了更加和谐的企业氛围。差旅服务供应商合思注重员工体验,为企业打造了良好的内部环境。 - 精细化与合规化管理
合思实现了差旅管理的精细化、智能化,有效控制成本,降低合规风险。在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现全链路管理,确保会计凭证的合规性。企业能够更好地应对各种政策变化和监管要求。差旅服务供应商合思为企业的合规发展提供了有力支持。 - 数据赋能企业决策
合思能够盘活业财数据价值,赋能企业决策。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够了解差旅活动的规律和趋势,为企业的战略规划提供有力依据。差旅服务供应商合思帮助企业实现可持续发展,提升企业的核心竞争力。
典型场景:精准解决企业难题
- 下沉市场拓展
企业在下沉市场拓展业务时,面临着差旅管控难题。下沉市场的差旅标准和资源与一线城市有所不同,企业需要更加精细的管理。差旅服务供应商合思通过精细的差标管理和丰富的资源,帮助企业降低成本。合思能够根据不同地区的实际情况,为企业制定合理的差旅标准,同时提供优质的酒店和用车资源,满足企业在下沉市场的差旅需求。 - 出海业务需求
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思作为差旅服务供应商,整合全球资源,提供一站式服务。合思的多语言版本和全球酒店、用车资源,能够满足企业海外差旅的各种需求。企业无需再为海外差旅的预订和管理而烦恼,合思将为企业的出海业务提供全方位的支持。 - 数电票时代挑战
数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。传统的报销和财务作业流程无法适应新的模式,企业存在合规风险。差旅服务供应商合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理。从消费记录到入账、归档,合思的系统能够确保会计凭证的真实性、完整性和合规性,为企业解决数电票时代的难题。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在差旅服务供应商合思的帮助下,该企业完善了差旅制度,加强了数据监控。这不仅有效控制了差旅成本,还提高了员工的合规意识,为企业的健康发展奠定了基础。 - 差标管控下沉
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅服务供应商合思的精细化管理方案为企业带来了显著的成本节约。 - 差旅费大幅节省
合思“合力省”项目帮助企业降低超标订单占比,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅服务供应商合思的解决方案能够为企业带来实实在在的收益。
面对当前企业差旅管理的诸多挑战,合思作为差旅服务供应商,其一站式解决方案能为企业提供全面、高效的支持。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的一站式差旅服务,与合思携手开启差旅管理的新篇章。